Facturation pensée pour le cabinet libéral

La facturation des séances d'orthopédagogie, enfin sans Excel

App'Évol génère vos factures à partir des séances réalisées, encaisse en ligne via Stripe et tient votre comptabilité à jour automatiquement. Vous facturez en 30 secondes, vous êtes payée plus vite.

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La facturation manuelle vous coûte cher

  • Saisir chaque facture sur Word ou Excel : 10 à 15 minutes par facture.
  • Suivre les paiements à la main avec un tableau Excel et des relances par email.
  • Oublier des séances et facturer en retard : trésorerie qui souffre.
  • Recopier les écritures pour la comptabilité ou pour le comptable : double saisie.

De la séance à l'encaissement, sans copier-coller

Avec App'Évol, vous cochez les séances réalisées, la facture est générée automatiquement avec toutes les mentions légales. La famille paye en ligne via Stripe ou par virement, l'écriture comptable est créée et le suivi se met à jour seul. Vous reprenez le contrôle de votre trésorerie.

Tout ce dont vous avez besoin

Génération automatique depuis les séances

Sélectionnez les séances facturables d'un apprenant, App'Évol crée la facture avec mentions légales conformes.

Paiement en ligne via Stripe

Les familles règlent en quelques secondes par carte. Vous êtes payée immédiatement, sans relances.

Suivi des paiements en temps réel

Voyez d'un coup d'œil les factures payées, en attente ou en retard. Relances automatiques disponibles.

Comptabilité intégrée

Chaque encaissement génère une écriture. Exportez vos données comptables pour votre comptable en un clic.

Devis et contrats en ligne

Envoyez devis et contrats signables en ligne. Plus aucun document papier à gérer.

Mentions légales françaises

Numérotation continue, TVA non applicable art. 293 B, mentions obligatoires : tout est conforme.

Les bénéfices concrets pour votre cabinet

  • Plus de retards de paiement
  • Trésorerie visible en temps réel
  • Fin de la double saisie comptable
  • Image professionnelle auprès des familles
  • Moins de temps passé sur l'administratif
  • Préparation simplifiée de la déclaration URSSAF

De la séance à l'encaissement, sans ressaisie

Dans la plupart des cabinets, la facturation est un parcours du combattant : retrouver les séances réalisées, recopier les montants dans un tableur, créer la facture sur Word, l'envoyer, puis suivre à la main qui a payé et relancer les retardataires. Chaque facture coûte de longues minutes, et des séances passent à la trappe.

App'Évol part de votre agenda. Vous cochez les séances réalisées d'un apprenant, la facture se génère avec les bonnes mentions, la famille règle en ligne, et le suivi se met à jour seul. L'information n'est saisie qu'une fois et circule de la séance jusqu'à votre comptabilité, sans copier-coller.

Facturation électronique 2026 : être prêt sans stress

La réforme de la facturation électronique entre en vigueur à partir de septembre 2026 et concernera progressivement tous les professionnels, micro-entreprises comprises. Beaucoup d'orthopédagogues ne sont pas encore équipés pour y répondre.

App'Évol est conçu pour vous mettre en conformité sans changer votre façon de travailler. Plutôt qu'une contrainte de dernière minute, c'est un avantage : pendant que d'autres logiciels devront se mettre à jour dans l'urgence, votre facturation est déjà pensée pour la réforme. Pour aller plus loin, consultez notre guide dédié à la facturation électronique.

Une facturation conforme aux règles françaises

Une facture professionnelle ne s'improvise pas. App'Évol applique automatiquement la numérotation continue, les mentions obligatoires et, pour les micro-entreprises, la mention TVA non applicable (article 293 B du CGI). Vos documents sont donc conformes sans que vous ayez à vous en soucier.

Côté comptabilité, chaque encaissement génère une écriture, et vous exportez vos données par mois ou par année pour votre expert-comptable ou votre déclaration URSSAF. La période de déclaration cesse d'être une corvée de reconstitution à partir de bouts de tableurs.

Questions fréquentes

Stripe coûte-t-il quelque chose ?+

Stripe prélève une commission par transaction réussie (environ 1,5 % + 0,25 € en France). App'Évol n'ajoute aucune marge supplémentaire.

Mes factures sont-elles conformes à la réglementation française ?+

Oui. App'Évol applique la numérotation continue, les mentions légales obligatoires et la mention TVA non applicable pour les micro-entreprises orthopédagogues.

Puis-je exporter ma comptabilité pour mon comptable ?+

Oui. Vous pouvez exporter vos données en CSV ou PDF, par mois ou par année, prêtes à être transmises à votre expert-comptable.

Les familles peuvent-elles payer autrement qu'en ligne ?+

Bien sûr. Vous pouvez aussi enregistrer manuellement les paiements en espèces, par chèque ou virement, et envoyer simplement la facture sans paiement en ligne.

App'Évol est-il prêt pour la facturation électronique de 2026 ?+

Oui. La réforme se déploie à partir de septembre 2026. App'Évol est conçu pour vous mettre en conformité, ce qui en fait un vrai avantage face aux outils qui ne sont pas encore prêts.

Le paiement en ligne est-il sécurisé ?+

Oui. Les paiements passent par Stripe, l'un des standards mondiaux du paiement en ligne. Les coordonnées bancaires des familles ne transitent jamais en clair par App'Évol.

Puis-je envoyer des devis avant de facturer ?+

Oui. Vous pouvez créer et envoyer des devis ainsi que des contrats d'accompagnement signables en ligne, puis transformer le tout en facturation une fois l'accord donné.

Soyez payée plus vite, sans y penser

Activez la facturation Stripe en quelques minutes et oubliez les relances.

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