La facturation des séances d'orthopédagogie, enfin sans Excel

Dans la plupart des cabinets, la facturation est un parcours du combattant : retrouver les séances réalisées, recopier les montants dans un tableur, créer la facture sur Word, l'envoyer, puis suivre à la main qui a payé et relancer les retardataires. Chaque facture coûte de longues minutes, et des séances passent à la trappe.

App'Évol part de votre agenda. Vous cochez les séances réalisées d'un apprenant, la facture se génère avec les bonnes mentions, la famille règle en ligne, et le suivi se met à jour seul. L'information n'est saisie qu'une fois et circule de la séance jusqu'à votre comptabilité, sans copier-coller.

Depuis le 1er septembre 2026, toutes les entreprises doivent pouvoir recevoir des factures électroniques, ce qui suppose d'être raccordée à une plateforme agréée. L'obligation d'émettre ne concerne les micro-entreprises qu'au 1er septembre 2027, et seulement pour leurs clients professionnels : les factures aux familles restent des factures classiques.

App'Évol est raccordé à une plateforme agréée, immatriculée par l'administration fiscale. Le raccordement de votre cabinet se fait une fois, en une dizaine de minutes, depuis votre espace : vous y créez votre compte chez la plateforme et vérifiez votre identité. Ensuite vos factures aux organismes privés, école, association ou structure médico-sociale, partent au format électronique et, si votre cabinet est en franchise en base de TVA, les données de vos ventes aux familles sont transmises sans attendre l'échéance de septembre 2027. Les administrations et les collectivités, elles, passent par Chorus Pro. Le détail de ce que nous prenons en charge, et de ce que nous ne prenons pas en charge, est sur notre page dédiée à la facturation électronique.

Une facture professionnelle ne s'improvise pas. App'Évol applique automatiquement la numérotation continue, les mentions obligatoires et, pour les micro-entreprises en franchise, la mention « TVA non applicable, art. L. 223-3 du CIBS ». Cette référence a remplacé l'ancien article 293 B du CGI le 1er septembre 2026 : c'est une des erreurs les plus fréquentes sur les factures aujourd'hui, et vous n'avez rien à faire pour l'éviter.

Côté comptabilité, chaque encaissement génère une écriture, et vous exportez vos données par mois ou par année pour votre expert-comptable ou votre déclaration URSSAF. La période de déclaration cesse d'être une corvée de reconstitution à partir de bouts de tableurs.