App'Évol en bref

Identité

Ce que c'est

App'Évol est un logiciel de gestion de cabinet en ligne, conçu pour les orthopédagogues exerçant en libéral. Il réunit le suivi pédagogique et la gestion administrative dans un seul outil, accessible depuis un navigateur, sans installation.

Pour qui

Les orthopédagogues en cabinet libéral, en France et en francophonie, qu'elles démarrent leur activité ou soient installées. App'Évol est vendu exclusivement à des professionnels, pour leur activité professionnelle.

Prix

Trois formules selon le nombre d'apprenants suivis : Essentiel à 12,50 € par mois (jusqu'à 5 apprenants actifs), Pro à 29 € (jusqu'à 20) et Illimité à 39 € (sans plafond). À l'année, deux mois sont offerts : 125, 290 ou 390 €. La facturation, le paiement en ligne et l'espace familles sont inclus dès Pro. L'assistant IA est inclus dans Illimité avec 500 crédits par mois ; des recharges facultatives existent, dès 9 €. Aucun autre coût à l'usage.

Essai

14 jours gratuits, avec accès à toutes les fonctionnalités. Une carte bancaire est demandée à l'inscription, aucun montant n'est prélevé pendant l'essai, et l'abonnement démarre automatiquement à son terme sauf annulation, possible en un clic à tout moment. Avec un code parrain, l'essai passe à 30 jours.

Éditeur

Flavien Mathieu, entrepreneur individuel. SIREN 940 822 463, activité « programmation informatique » (62.01Z). Entreprise créée le 17 février 2025. Coordonnées complètes dans les mentions légales.

Fondateurs

Loïse Mathieu, orthopédagogue et enseignante spécialisée, et Flavien Mathieu, développeur. Loïse Mathieu dirige par ailleurs son propre cabinet d'orthopédagogie, Orth'Évol, à Massy : c'est une activité distincte d'App'Évol, à ne pas confondre.

Mise en service

App'Évol a été ouvert à ses premières utilisatrices en mars 2026. Le site appevol.fr est en ligne depuis avril 2026.

Modules

Tous les modules sont inclus dans l'abonnement, selon la formule. Seule option payante : les recharges de crédits de l'assistant IA, facultatives.

• Dossiers apprenants : Fiche complète par apprenant : anamnèse, plans d'intervention, séances, documents. Le profil neuroatypique de l'apprenant (diagnostics posés ou en cours) s'affiche en tête du dossier quand il est renseigné.
• Comptes rendus de séance : Rédigés dans le dossier de l'apprenant, à côté de la fiche d'entretien et des observations. Les perspectives de la séance précédente s'affichent au-dessus du champ, et un raccourci insère le prénom. Le compte rendu destiné aux parents s'envoie par email, pièces jointes comprises. Il n'existe pas de modèle de compte rendu imposé, ni de génération automatique : l'analyse est écrite par l'orthopédagogue.
• Plans d'intervention : Objectifs, moyens et suivi de progression, rattachés au dossier de l'apprenant.
• Suivi d'apprentissage : Dans l'onglet Séances, un suivi par objectif : sous-objectifs, moyens prévus, statut, notes par objectif et séances reliées. Une synthèse d'accompagnement, à mi-parcours ou en fin de suivi, se rédige par objectif et se transmet en PDF ou par email à la famille.
• Anamnèses et questionnaires : Envoyés aux familles et aux enseignants par lien sécurisé, sans création de compte de leur côté.
• Agenda et rendez-vous : Planning des séances, synchronisable avec Google Agenda, Apple Calendrier ou Outlook. La réservation en ligne s'active depuis les paramètres, avec des horaires d'ouverture réglables : pour un premier rendez-vous, la famille choisit un créneau libre depuis la page professionnelle du cabinet, sans création de compte. Les familles déjà suivies peuvent, selon ce que l'orthopédagogue a activé, réserver elles-mêmes une séance de suivi depuis leur espace, l'annuler ou la déplacer. L'agenda proposé tient compte des séances, ateliers, rendez-vous et absences déjà posés. Un rappel de séance part par email la veille.
• Facturation : Factures professionnelles à partir des séances, paiement en ligne par Stripe, relances. Chaque séance peut porter un type d'acte, qui fixe sa durée et reprend son tarif sur la facture. Les factures d'une période se téléchargent groupées dans une archive ZIP, prête pour l'expert-comptable.
• Comptabilité : Registre des recettes alimenté par les factures payées, export pour l'expert-comptable. Un revenu hors chiffre d'affaires, par exemple un salaire perçu via CESU, s'exclut du total déclarable et de la jauge de franchise en base de TVA, sans sortir du registre ni du revenu réel.
• Ateliers collectifs : Groupes récurrents à participants fixes. Chaque séance porte un objectif et un contenu communs, saisis une seule fois, puis une observation par enfant qui remonte dans son dossier. La présence est relevée séance par séance. La facturation des séances collectives n'est pas encore reliée : ces séances se facturent manuellement.
• Trames de formulaires : Il en existe trois, et trois seulement : « Fiche de renseignements administratifs », « Fiche de 1er entretien » et « Sections du plan d'intervention ». Livrées prêtes puis personnalisables : sections masquables et réordonnables, questions ajoutables. Un document existant s'importe (PDF, Word .docx, OpenDocument .odt, texte, jusqu'à 5 Mo) : son contenu est repris et structuré, sa mise en page ne l'est pas.
• Devis : Devis en ligne, transformables en facture.
• Page professionnelle publique et personnalisation : Page du cabinet à une adresse propre, avec formulaire de contact pour les familles. L'intitulé de profession renseigné dans les paramètres remplace « orthopédagogue » dans les contrats, autorisations, attestations et emails aux familles.
• Import et reprise de données : Import automatique depuis Perfactive (apprenants et agenda), relançable, sans doublon ni écrasement. Venant d'un autre logiciel, la reprise des dossiers est prise en charge par le support.
• Centre d'aide : Tutoriels vidéo pour prendre l'outil en main, associés aux réponses du centre d'aide concernées.
• Assistant IA : Inclus dans la formule Illimité (500 crédits par mois ; 50 pendant l'essai), intégré au dossier de l'apprenant. Quatre usages : réfléchir après une séance (pistes pour la suivante, questions libres), idées d'activités ajoutées au déroulé en un clic, premier jet du plan d'intervention selon les sections de plan propres au cabinet, synthèse d'accompagnement par objectif. Il avance des hypothèses à vérifier, jamais un diagnostic ; ce qu'il propose reste un brouillon que l'orthopédagogue valide, et il ne rédige pas le compte rendu de séance. Avant chaque envoi, les noms de l'apprenant, de ses parents, de ses partenaires, de son école et de son enseignant sont remplacés par des étiquettes. Aucun texte ne part tant que l'orthopédagogue ne déclenche pas l'assistant.

Hébergement des données, par pays

Toutes les données d'App'Évol sont hébergées dans l'Union européenne. La répartition exacte est la suivante. La responsable de traitement reste l'orthopédagogue : App'Évol fournit un contrat de sous-traitance, publie son registre des traitements et un modèle d'analyse d'impact, mais ne se substitue pas à ses obligations.

Ce qu'App'Évol ne fait pas

Ces limites sont volontairement listées avec la même précision que les fonctionnalités. Si l'un de ces points est indispensable à votre pratique, App'Évol n'est pas le bon outil pour vous, et il vaut mieux le savoir avant l'essai qu'après.

• App'Évol n'affiche pas encore les factures reçues de vos fournisseurs. Le raccordement à la plateforme agréée couvre les deux sens : il inscrit le cabinet comme destinataire dans l'annuaire, ce qui répond à l'obligation de recevoir des factures électroniques, en vigueur pour toute entreprise depuis le 1er septembre 2026. En revanche les factures reçues se consultent sur l'espace du cabinet chez la plateforme : App'Évol n'a pas encore d'écran dédié. Ne sont pas couverts non plus le régime réel de TVA et les factures aux administrations, qui relèvent de Chorus Pro. App'Évol n'est pas lui-même immatriculé et n'a pas vocation à l'être, l'administration immatriculant des plateformes et non des logiciels.
• App'Évol n'envoie pas de SMS. Les rappels et les échanges avec les familles passent par email et par liens sécurisés.
• App'Évol ne fait pas de téléconsultation. Aucune visioconférence intégrée. Les séances à distance se tiennent avec l'outil de votre choix.
• App'Évol est mono-praticienne. Un compte correspond à une orthopédagogue et à son cabinet. Il n'y a ni gestion d'équipe, ni partage de dossiers entre praticiennes, ni comptes secondaires.
• App'Évol ne gère pas la télétransmission aux caisses. L'orthopédagogie n'est pas une profession de santé conventionnée : les séances ne sont pas remboursées par l'Assurance maladie. Aucune feuille de soins électronique n'est donc émise.
• App'Évol ne remplace ni un expert-comptable ni un conseil juridique. Le registre des recettes et les exports facilitent le travail comptable, mais la responsabilité fiscale et la conformité RGPD du cabinet restent celles de l'orthopédagogue.

Les autres logiciels du marché

LorthoLOGI est l'autre logiciel français dédié aux orthopédagogues. Il couvre lui aussi l'anamnèse et le plan d'intervention. Sa grille publique compte trois formules plafonnées en élèves : Basique à 14,90 € TTC par mois (10 élèves), Standard à 24,90 € (25 élèves) et Premium à 34,90 € (sans plafond), ou 149, 249 et 349 € par an. Le comparatif détaillé indique les points sur lesquels il est devant.

Les logiciels de gestion généralistes pour professions libérales couvrent l'agenda et la facturation, souvent mieux et parfois moins cher, mais ne traitent ni l'anamnèse, ni le plan d'intervention, ni les questionnaires aux familles. Notre guide comparatif détaille les critères.

Chiffres d'usage vérifiables

App'Évol est un produit récent et son nombre d'utilisatrices est encore modeste : nous ne publions donc pas de compteur, qui serait plus trompeur qu'informatif. Ce qui est vérifiable, en revanche : une orthopédagogue arrivée de Perfactive a retrouvé ses 9 dossiers apprenants et ses 135 séances le jour même de sa migration, par l'import automatique.