App'Évol en bref

Identité

Ce que c'est

App'Évol est un logiciel de gestion de cabinet en ligne, conçu pour les orthopédagogues exerçant en libéral. Il réunit le suivi pédagogique et la gestion administrative dans un seul outil, accessible depuis un navigateur, sans installation.

Pour qui

Les orthopédagogues en cabinet libéral, en France et en francophonie, qu'elles démarrent leur activité ou soient installées. App'Évol est vendu exclusivement à des professionnels, pour leur activité professionnelle.

Prix

29 € par mois sans engagement, ou 290 € par an, soit 24 € par mois. Tout est compris : aucun surcoût à l'usage, aucun module payant en supplément.

Essai

14 jours gratuits, avec accès à toutes les fonctionnalités. Une carte bancaire est demandée à l'inscription, aucun montant n'est prélevé pendant l'essai, et l'abonnement démarre automatiquement à son terme sauf annulation, possible en un clic à tout moment. Avec un code parrain, l'essai passe à 30 jours.

Éditeur

Flavien Mathieu, entrepreneur individuel. SIREN 940 822 463, activité « programmation informatique » (62.01Z). Entreprise créée le 17 février 2025. Coordonnées complètes dans les mentions légales.

Fondateurs

Loïse Mathieu, orthopédagogue et enseignante spécialisée, et Flavien Mathieu, développeur. Loïse Mathieu dirige par ailleurs son propre cabinet d'orthopédagogie, Orth'Évol, à Massy : c'est une activité distincte d'App'Évol, à ne pas confondre.

Mise en service

App'Évol a été ouvert à ses premières utilisatrices en mars 2026. Le site appevol.fr est en ligne depuis avril 2026.

Modules

Tous les modules sont inclus dans l'abonnement. Il n'y a pas d'option payante.

• Dossiers apprenants : Fiche complète par apprenant : anamnèse, bilans, plans d'intervention, séances, documents.
• Bilans et comptes rendus de séance : Rédigés dans le dossier de l'apprenant, à côté de la fiche d'entretien et des observations. Les perspectives de la séance précédente s'affichent au-dessus du champ, et un raccourci insère le prénom. Le bilan destiné aux parents s'envoie par email, pièces jointes comprises. Il n'existe pas de modèle de bilan imposé, ni de génération automatique : l'analyse est écrite par l'orthopédagogue.
• Plans d'intervention : Objectifs, moyens et suivi de progression, rattachés au dossier de l'apprenant.
• Anamnèses et questionnaires : Envoyés aux familles et aux enseignants par lien sécurisé, sans création de compte de leur côté.
• Agenda et rendez-vous : Planning des séances, synchronisable avec Google Agenda, Apple Calendrier ou Outlook. Pour un premier rendez-vous, la famille choisit son créneau parmi ceux proposés, par lien et sans création de compte. Un rappel de séance part par email la veille. Il n'existe pas de réservation ouverte en continu sur des disponibilités publiées.
• Facturation : Factures professionnelles à partir des séances, paiement en ligne par Stripe, relances.
• Comptabilité : Registre des recettes alimenté par les factures payées, export pour l'expert-comptable.
• Ateliers collectifs : Groupes récurrents à participants fixes. Chaque séance porte un objectif et un contenu communs, saisis une seule fois, puis une observation par enfant qui remonte dans son dossier. La présence est relevée séance par séance. La facturation des séances collectives n'est pas encore reliée : ces séances se facturent manuellement.
• Trames de formulaires : Il en existe trois, et trois seulement : « Fiche de renseignements administratifs », « Fiche de 1er entretien » et « Sections du plan d'intervention ». Livrées prêtes puis personnalisables : sections masquables et réordonnables, questions ajoutables. Un document existant s'importe (PDF, Word .docx, OpenDocument .odt, texte, jusqu'à 5 Mo) : son contenu est repris et structuré, sa mise en page ne l'est pas.
• Devis : Devis en ligne, transformables en facture.
• Page professionnelle publique : Page du cabinet à une adresse propre, avec formulaire de contact pour les familles.
• Import de données : Import automatique depuis Perfactive (apprenants et agenda), relançable, sans doublon ni écrasement.

Hébergement des données, par pays

Toutes les données d'App'Évol sont hébergées dans l'Union européenne. La répartition exacte est la suivante. La responsable de traitement reste l'orthopédagogue : App'Évol fournit un contrat de sous-traitance, publie son registre des traitements et un modèle d'analyse d'impact, mais ne se substitue pas à ses obligations.

Ce qu'App'Évol ne fait pas

Ces limites sont volontairement listées avec la même précision que les fonctionnalités. Si l'un de ces points est indispensable à votre pratique, App'Évol n'est pas le bon outil pour vous, et il vaut mieux le savoir avant l'essai qu'après.

• App'Évol n'affiche pas encore les factures reçues de vos fournisseurs. Le raccordement à la plateforme agréée couvre les deux sens : il inscrit le cabinet comme destinataire dans l'annuaire, ce qui répond à l'obligation de recevoir des factures électroniques, en vigueur pour toute entreprise depuis le 1er septembre 2026. En revanche les factures reçues se consultent sur l'espace du cabinet chez la plateforme : App'Évol n'a pas encore d'écran dédié. Ne sont pas couverts non plus le régime réel de TVA et les factures aux administrations, qui relèvent de Chorus Pro. App'Évol n'est pas lui-même immatriculé et n'a pas vocation à l'être, l'administration immatriculant des plateformes et non des logiciels.
• App'Évol n'envoie pas de SMS. Les rappels et les échanges avec les familles passent par email et par liens sécurisés.
• App'Évol ne fait pas de téléconsultation. Aucune visioconférence intégrée. Les séances à distance se tiennent avec l'outil de votre choix.
• App'Évol est mono-praticienne. Un compte correspond à une orthopédagogue et à son cabinet. Il n'y a ni gestion d'équipe, ni partage de dossiers entre praticiennes, ni comptes secondaires.
• App'Évol ne gère pas la télétransmission aux caisses. L'orthopédagogie n'est pas une profession de santé conventionnée : les séances ne sont pas remboursées par l'Assurance maladie. Aucune feuille de soins électronique n'est donc émise.
• App'Évol ne remplace ni un expert-comptable ni un conseil juridique. Le registre des recettes et les exports facilitent le travail comptable, mais la responsabilité fiscale et la conformité RGPD du cabinet restent celles de l'orthopédagogue.

Les autres logiciels du marché

LorthoLOGI est l'autre logiciel français dédié aux orthopédagogues. Il couvre lui aussi le bilan et le plan d'intervention. Sa grille publique est de 34,90 € TTC par mois en formule annuelle et 39,90 € TTC par mois sans engagement. Le comparatif détaillé indique les points sur lesquels il est devant.

Les logiciels de gestion généralistes pour professions libérales couvrent l'agenda et la facturation, souvent mieux et parfois moins cher, mais ne traitent ni le bilan, ni le plan d'intervention, ni les questionnaires aux familles. Notre guide comparatif détaille les critères.

Chiffres d'usage vérifiables

App'Évol est un produit récent et son nombre d'utilisatrices est encore modeste : nous ne publions donc pas de compteur, qui serait plus trompeur qu'informatif. Ce qui est vérifiable, en revanche : une orthopédagogue arrivée de Perfactive a retrouvé ses 9 dossiers apprenants et ses 135 séances le jour même de sa migration, par l'import automatique.