Du premier entretien au plan d'intervention

Construisez vos plans d'accompagnement sans y passer vos soirées

Le plan d'accompagnement formalise ce que l'orthopédagogue a compris du fonctionnement de l'apprenant et oriente le suivi. App'Évol structure tout ce qui le précède : fiche de renseignements remplie en ligne par la famille, fiche d'entretien pour conduire l'anamnèse section par section, questionnaires aux parents et aux enseignants, observations de séance, réunis dans un seul dossier.

Un plan d'accompagnement, ce n'est pas qu'un document Word

  • Recopier l'anamnèse à la main à partir d'un échange téléphonique : long et source d'erreurs.
  • Relancer les parents et enseignants pour récupérer les questionnaires : épuisant.
  • Reconstruire la mise en page Word à chaque plan : du temps perdu pour rien.
  • Stocker les écrits en clair dans un dossier Drive : un risque RGPD majeur.

Un cadre structuré, du premier contact à la restitution

Avec App'Évol, la fiche de renseignements, l'anamnèse, les questionnaires et vos observations sont réunis dans le dossier de l'apprenant. Au moment de rédiger le plan, vous n'allez rien chercher ailleurs : tout est sous les yeux, et votre temps passe dans l'analyse plutôt que dans la collecte.

Tout ce dont vous avez besoin

Une anamnèse structurée, pas une page blanche

La fiche d'entretien découpe l'anamnèse en sections : plainte, attentes, contexte familial, développement, scolarité, sommeil. Vous masquez celles qui ne servent pas et ajoutez vos propres champs.

Questionnaires aux parents et aux enseignants

Envoyez vos questionnaires en PDF par lien sécurisé. Ils vous reviennent complétés et rejoignent le dossier de l'apprenant, sans que personne ait de compte à créer.

La famille renseigne le dossier

Identité, scolarité, suivis antérieurs, contacts : la famille remplit la fiche de renseignements depuis un lien. Vous ouvrez un dossier déjà constitué.

Plan d'intervention à sections prêtes

Onze sections rédigées d'avance à insérer, de la demande initiale aux recommandations pour l'école. Vous gardez la main sur chaque mot.

Impression et export PDF

La fiche d'entretien, les observations et le plan d'intervention s'impriment ou s'exportent en PDF directement depuis le dossier.

Hébergement européen et RGPD

Données chiffrées au repos et en transit, hébergées dans l'Union européenne : base et emails en France, fichiers aux Pays-Bas. Contrat de sous-traitance disponible.

Ce que vous gagnez sur chaque accompagnement

  • Tout est centralisé dans un seul dossier
  • Plus de copier-coller entre Word, Excel et email
  • Les données arrivent déjà saisies dans le dossier
  • Mise en page automatique et professionnelle
  • Restitution écrite remise plus rapidement
  • Familles plus impliquées grâce aux questionnaires en ligne

Du premier entretien au plan d'accompagnement, étape par étape

Le plan d'accompagnement ne se résume pas à un document. C'est l'aboutissement d'un processus : recueil de l'anamnèse auprès de la famille, questionnaires aux parents et aux enseignants, ce que vous relevez pendant les séances d'observation, puis analyse, synthèse et restitution. Chaque étape produit des informations qui doivent se retrouver, organisées, dans le document final.

App'Évol relie ces étapes entre elles. La fiche de renseignements remplie en ligne par la famille constitue le dossier, l'anamnèse se conduit dans une fiche d'entretien structurée, les questionnaires renvoyés par les parents et les enseignants s'y rattachent, et vos observations s'ajoutent au fil des séances. Au moment de rédiger, l'essentiel est rassemblé au même endroit : votre temps passe dans l'analyse, pas dans la collecte.

Que contient généralement un plan d'accompagnement ?

La structure d'un plan varie d'un praticien à l'autre, mais on y retrouve le plus souvent les mêmes grandes rubriques. Il s'ouvre sur le motif de la demande et l'anamnèse : parcours scolaire, développement, antécédents, contexte familial et éléments recueillis auprès des parents et des enseignants. Cette première partie situe l'apprenant avant toute observation.

Vient ensuite l'exploration du fonctionnement de l'apprenant sur les dimensions qui pèsent sur les apprentissages : attention et concentration, mémoire, organisation et méthodologie de travail, stratégies mobilisées face à une tâche, autonomie, et rapport aux apprentissages (confiance, motivation, gestion de l'erreur). L'orthopédagogue s'appuie sur ses observations en séance et sur des supports d'évaluation adaptés à l'âge et au motif.

L'analyse se referme sur une synthèse : ce qui est en appui, ce qui fait obstacle, et une lecture d'ensemble de la situation. De cette synthèse découlent les préconisations et le plan d'intervention, avec des objectifs concrets. Dans App'Évol, la fiche d'entretien, les questionnaires et vos observations sont déjà réunis dans le dossier au moment de rédiger, et le plan d'intervention se rédige au même endroit, à partir de sections prêtes que vous adaptez.

Partir d'une structure plutôt que d'une page blanche

Reconstruire la même structure à chaque fois fait perdre un temps considérable et nuit à la régularité d'un cabinet. App'Évol fournit des sections prêtes à l'emploi là où elles changent le plus de choses : la fiche d'entretien, découpée en rubriques du premier échange jusqu'à la scolarité, et le plan d'intervention, avec onze sections rédigées d'avance, de la demande initiale aux recommandations pour l'école.

Ces sections sont entièrement modifiables et se masquent une par une, et vous pouvez ajouter vos propres champs. Vous gardez votre méthode, votre regard et votre style de rédaction : elles vous évitent la mise en page répétitive et les oublis, sans écrire à votre place.

Une restitution claire pour la famille et les autres professionnels

Vos écrits s'impriment ou s'exportent en PDF depuis le dossier, lisibles aussi bien par les parents que par les enseignants ou les autres professionnels qui suivent l'enfant. Une restitution soignée renforce la confiance des familles et facilite la coordination autour de l'apprenant.

Parce qu'il s'agit de données concernant un mineur, l'hébergement est encadré : chiffrement au repos et en transit, base de données et emails en France, fichiers aux Pays-Bas, le tout dans l'Union européenne, avec un contrat de sous-traitance disponible. Vous partagez ce que vous décidez de partager.

Questions fréquentes

Des modèles sont-ils fournis pour structurer mes écrits ?+

Sur la fiche d'entretien et sur le plan d'intervention, oui. La fiche d'entretien arrive découpée en sections, et le plan propose onze sections rédigées d'avance, de la demande initiale aux recommandations pour l'école. Tout est modifiable, masquable, et vous ajoutez vos propres champs. Le compte rendu, lui, n'a pas de modèle imposé : vous l'écrivez dans le dossier, avec sous les yeux ce qui y est déjà consigné.

Les parents doivent-ils créer un compte ?+

Jamais. Les parents et les enseignants accèdent à la fiche de renseignements et aux questionnaires via un simple lien sécurisé envoyé par email.

Puis-je exporter le plan d'intervention en PDF ?+

Oui, le plan d'intervention s'exporte en PDF depuis le dossier de l'apprenant. Le compte rendu destiné aux parents, lui, s'envoie par email depuis la séance, avec ses pièces jointes.

Les données du dossier sont-elles sécurisées ?+

Oui. Les données sont chiffrées au repos et en transit, et hébergées dans l'Union européenne : base de données et emails en France, fichiers aux Pays-Bas. Un contrat de sous-traitance (DPA) est disponible.

Puis-je modifier un plan après l'avoir rédigé ?+

Oui. Le plan d'intervention reste modifiable dans le dossier de l'apprenant. Vous pouvez l'enrichir, le corriger et générer une nouvelle version du PDF à tout moment.

L'évaluation orthopédagogique débouche-t-elle sur le plan d'intervention ?+

Oui, dans le même dossier, ce qui assure la cohérence entre l'évaluation et les objectifs d'accompagnement. Rien n'est recopié automatiquement : vous décidez de ce qui passe de l'évaluation au plan, à partir de sections prêtes que vous adaptez.

Combien de temps faut-il pour prendre en main l'outil ?+

Très peu. Les sections et les questionnaires sont prêts à l'emploi : vous pouvez envoyer votre première fiche de renseignements dès la création de votre compte, puis adapter les sections à votre méthode au fil de l'eau.

Faites de chaque plan un moment de clarté

Essayez App'Évol et constatez le temps que vous gagnez dès le premier accompagnement.

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