Pour les professionnels de l'accompagnement des apprentissages

Le logiciel pour accompagner les apprentissages, quel que soit votre intitulé

App'Évol a été construit à partir de l'orthopédagogie, mais son cœur sert tout professionnel qui accompagne individuellement un apprenant en difficulté : neuropsychologue, éducateur spécialisé en indépendant, psychomotricien, enseignant spécialisé ou accompagnant des apprentissages. Un réglage remplace l'intitulé « orthopédagogue » par le vôtre sur tous vos documents et emails.

Les mêmes irritants, quel que soit votre métier

  • Les logiciels de gestion de cabinet visent d'abord les professions médicales conventionnées et ignorent la notion d'apprenant, de dossier pédagogique ou de plan d'intervention.
  • Les outils génériques imposent leur vocabulaire : vos documents parlent d'un métier qui n'est pas le vôtre.
  • Un questionnaire envoyé par email à une famille circule sans traçabilité ni sécurité, alors qu'il concerne un mineur.
  • Vous jonglez entre un agenda, un tableur de facturation et une messagerie, sans qu'aucun des trois ne se parle.

Un cœur générique, votre vocabulaire par-dessus

Le dossier de l'apprenant, la fiche d'entretien, les questionnaires envoyés aux familles, le plan d'intervention en sections modifiables et la facturation forment un socle commun à tout accompagnement individualisé des apprentissages. Le réglage « Intitulé de votre profession », dans Mon cabinet, retire ensuite le mot « orthopédagogue » de vos contrats, attestations et emails, pour le remplacer par le vôtre.

Tout ce dont vous avez besoin

Dossier apprenant structuré

Anamnèse, antécédents, scolarité, observations de séance : un dossier complet par apprenant, dont vous activez ou masquez les sections selon votre pratique.

Fiche d'entretien modulable

Chaque section (comportement, plainte initiale, contexte, méthodes de travail…) s'active, se masque ou s'enrichit de vos propres questions.

Questionnaires en ligne sans inscription

Un lien sécurisé suffit : familles et enseignants répondent sans créer de compte, et leurs réponses rejoignent directement le dossier.

Plan d'intervention en sections modifiables

Onze sections génériques, de la demande initiale aux objectifs de suivi, exportables en PDF et adaptables à votre méthode.

Suivi d'apprentissage par objectif

Chaque objectif se décompose en sous-objectifs et en moyens prévus, se relie aux séances où il a été travaillé, et débouche sur une synthèse d'accompagnement à partager avec la famille.

Facturation et réservation en ligne

Facturez vos séances aux familles, encaissez en ligne si vous le souhaitez, et laissez les familles réserver un créneau depuis votre page publique.

Votre intitulé de profession, partout où il compte

Un réglage unique dans Mon cabinet applique votre intitulé à tous les documents déjà prévus pour l'orthopédagogie : contrats, autorisations, attestations, emails.

Ce que ce socle commun change au quotidien

  • Un seul outil au lieu de trois ou quatre qui ne se parlent pas
  • Des documents qui portent votre intitulé, pas un mot générique
  • Des données d'enfants hébergées dans l'Union européenne
  • Un dossier qui garde tout l'historique d'un apprenant
  • Une facturation qui suit la séance sans ressaisie
  • Un accès web, sans installation ni matériel à acheter

Neuropsychologue : le bilan et son suivi dans un seul dossier

Un neuropsychologue est un psychologue spécialisé, au titre protégé comme tout psychologue, qui réalise des bilans cognitifs (attention, mémoire, fonctions exécutives) et propose parfois un accompagnement dans la durée. App'Évol ne remplace pas vos outils de passation de tests, mais il centralise la fiche d'entretien préalable, le compte rendu de bilan exporté en PDF, et le suivi qui en découle, dans le dossier de l'apprenant.

Les bilans neuropsychologiques réalisés en cabinet libéral ne sont, en règle générale, pas remboursés par l'Assurance Maladie hors dispositifs spécifiques ; l'essentiel de la relation avec la famille se joue donc dans la facturation directe, que App'Évol prend en charge.

Le suivi d'apprentissage par objectif prolonge le bilan dans le temps : les axes de rééducation identifiés deviennent des objectifs reliés aux séances, avec une synthèse à remettre à la famille en fin d'accompagnement.

Suivi d'apprentissageLéo Fontaine · 8 ans
ProfilTDAH, diagnostic en cours
1Lecture fluide
En cours
  • Décoder les sons complexes
  • Lire à voix haute sans hésiter
Moyens : Fiches syllabiques, lecture chronométrée6 séances reliées
2Attention soutenue
En cours
Moyens : Minuteur visuel, pauses actives4 séances reliées
Synthèse d'accompagnementEnvoyée à la famille

Éducateur spécialisé en indépendant : le suivi individualisé hors établissement

De plus en plus d'éducateurs spécialisés proposent, en plus ou en dehors d'un poste salarié, un accompagnement individualisé de familles : soutien à la parentalité, aide à l'organisation, lien avec l'école. App'Évol couvre cette activité indépendante, dossier de l'apprenant, entretien avec la famille, plan d'intervention et facturation, sans rien changer à votre exercice salarié en établissement, qu'il ne concerne pas.

Le questionnaire envoyé aux parents ou à l'enseignant, avec réponse par lien sécurisé, remplace avantageusement l'échange par email pour des informations parfois sensibles.

Dossier apprenant
ArchiverExporter
LM

Lucas Martin

9 ansCE2École Voltaire
AutorisationsImageÉcoleProfessionnelsJeune
Fiche de renseignementsLiensEntretien

14

Séances

3

Factures

Fluence

Objectif

Prises en charge extérieures

OrthophonistePsychologue

Psychomotricien : la facturation aux familles, pas la télétransmission

Le psychomotricien est une profession de santé réglementée, dont les actes peuvent être pris en charge par l'Assurance Maladie sur prescription. Pour cette part conventionnée, App'Évol ne remplace pas votre logiciel de télétransmission des feuilles de soins, qui suppose une carte de professionnel de santé et un agrément que nous n'avons pas.

En revanche, pour les actes hors nomenclature ou la part restant à la charge de la famille, App'Évol gère le dossier de l'apprenant, l'entretien initial et la facturation directe, avec votre intitulé de profession sur chaque document.

Comptabilité · Mars 2026
URSSAF 25.6%CSV
Total recettes encaissées1 620,00 €
Total dépenses245,00 €
Total à déclarer (CA)1 620,00 €
Charges URSSAF (estim. 25.6%)414,72 €
Net après URSSAF1 205,28 €
Revenu réel (net − dépenses)960,28 €

Enseignant spécialisé et accompagnant des apprentissages : le suivi hors la classe

Enseignants spécialisés (CAPPEI) ou accompagnants des apprentissages proposent souvent, en complément de leur activité principale, un suivi individualisé en dehors de l'école : soutien méthodologique, remédiation, préparation d'échéances scolaires. Comme l'orthopédagogie, cette activité indépendante n'est pas réglementée en France.

App'Évol structure ce suivi dans un dossier par apprenant, avec la fiche d'entretien, le plan d'intervention et la facturation aux familles, sous votre propre intitulé de profession plutôt que celui d'un autre métier.

Questions fréquentes

App'Évol est-il réservé aux orthopédagogues ?+

Non. App'Évol a été construit à partir de l'orthopédagogie, mais son cœur, dossier de l'apprenant, fiche d'entretien adaptable, questionnaires, plan d'intervention et facturation, sert tout accompagnement individualisé des apprentissages. Un réglage remplace l'intitulé « orthopédagogue » par le vôtre sur vos documents.

Comment personnaliser mes documents avec mon propre intitulé de profession ?+

Depuis Mon cabinet, réglage « Intitulé de votre profession » : le mot que vous tapez remplace « orthopédagogue » dans vos contrats, autorisations, attestations et emails aux familles. Sans réglage, le mot par défaut reste « orthopédagogue ».

Un éducateur spécialisé qui exerce en indépendant peut-il utiliser App'Évol ?+

Oui, pour la partie accompagnement individualisé : dossier de l'apprenant, entretien avec la famille, plan d'intervention et facturation. App'Évol ne gère pas les aspects propres à un poste salarié en établissement.

Un psychomotricien conventionné peut-il facturer via App'Évol ?+

App'Évol gère la facturation adressée à la famille, pas la télétransmission des feuilles de soins à l'Assurance Maladie, qui suppose un logiciel agréé et votre carte de professionnel de santé. Pour un exercice conventionné, App'Évol complète votre outil de télétransmission plutôt qu'il ne le remplace.

Le plan d'intervention convient-il à un suivi neuropsychologique ou orthopédagogique ?+

Oui. Ses onze sections sont génériques (demande initiale, objectifs, préconisations) et se modifient section par section pour coller à votre méthode, qu'il s'agisse d'un bilan neuropsychologique ou d'un accompagnement pédagogique.

Faut-il changer de logiciel si je pratique plusieurs métiers de l'accompagnement ?+

Non. L'intitulé de profession se règle une fois et s'applique à tous vos documents ; le dossier de l'apprenant reste le même quel que soit l'angle de votre intervention.

Un logiciel qui s'adapte à votre intitulé

Testez App'Évol avec le dossier apprenant, la fiche d'entretien et la facturation, sous votre propre vocabulaire de praticien.

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