Le logiciel pour orthopédagogues qui comprend votre métier

La plupart des outils utilisés par les orthopédagogues n'ont pas été pensés pour eux. Les logiciels de gestion de cabinet visent les professions médicales, les agendas en ligne ignorent la notion d'apprenant et de plan d'intervention, et le tableur ne sécurise rien. Résultat : on jongle entre quatre ou cinq outils qui ne se parlent pas.

App'Évol a été construit par une orthopédagogue en exercice, Loïse, avec son fils Flavien, développeur, à partir de la réalité du cabinet libéral. Le vocabulaire, la fiche d'entretien, les questionnaires aux familles, le déroulé d'une séance : tout reprend votre façon de travailler plutôt que de vous imposer celle d'un autre métier. Que vous démarriez votre activité ou que vous soyez installé depuis des années, l'outil s'adapte à votre pratique.

Tout commence par le premier échange avec une famille. Vous envoyez la fiche de renseignements et les questionnaires par un simple lien : les parents et les enseignants répondent en ligne, sans créer de compte, et leurs réponses alimentent directement le dossier de l'apprenant. L'anamnèse, elle, se conduit dans la fiche d'entretien, découpée en sections que vous adaptez.

À partir de là, le bilan, le plan d'intervention, les séances dans l'agenda et la facturation s'enchaînent dans le même espace. Vous notez vos observations séance après séance, vous cochez les séances réalisées, et la facture se prépare automatiquement. Plus de copier-coller entre Word, Excel et votre messagerie : l'information saisie une fois est réutilisée partout.

Un cabinet d'orthopédagogie manipule des données sensibles concernant des mineurs. C'est exactement le cas où la conformité RGPD n'est pas une option. App'Évol a été conçu dès le départ pour ce contexte : données chiffrées, hébergement en France et en Europe, et accord de traitement des données (DPA) disponible.

Concrètement, vos dossiers ne sont pas dispersés dans un Drive ou une boîte mail. Ils sont centralisés dans un espace sécurisé dont vous gardez la maîtrise, et que vous pouvez exporter à tout moment. C'est à la fois une protection pour les familles et une tranquillité d'esprit pour vous.

Avant de comparer les prix, il vaut mieux regarder ce qu'un logiciel change concrètement dans une journée de cabinet. Premier critère : est-il pensé pour l'orthopédagogie, ou s'agit-il d'un outil médical ou généraliste détourné ? Un outil métier connaît la notion d'apprenant, de bilan et de plan d'intervention ; un outil générique vous oblige à recréer cette logique à la main.

Deuxième critère : la protection des données. Vous manipulez des informations sur des mineurs, donc l'hébergement en France ou en Europe, le chiffrement et la disponibilité d'un accord de traitement (DPA) ne sont pas des détails. Troisième critère, souvent oublié : la réversibilité. Pouvez-vous récupérer vos données et partir librement, sans verrouillage ni engagement de durée ? Un outil sain n'a pas besoin de vous retenir de force.

Restent la prise en main (si vous savez utiliser un email, l'outil doit suffire), l'accès depuis n'importe quel appareil, et un tarif lisible sans coûts cachés. App'Évol coche ces critères par construction. Pour aller plus loin, notre guide détaillé sur comment choisir un logiciel de gestion de cabinet passe chaque point en revue.

App'Évol est proposé à partir de 29 € par mois sans engagement, ou 290 € par an (soit deux mois offerts). Un seul abonnement remplace l'addition des outils que vous utilisiez jusque-là, et il n'y a ni frais d'installation ni matériel à acheter puisque tout est accessible depuis un navigateur.

Le démarrage prend 5 minutes : vous créez votre compte, vous ajoutez votre premier apprenant, et vous pouvez déjà lui envoyer sa fiche de renseignements. Si vous arrivez d'un autre outil, vos données restent les vôtres et l'export est toujours possible, sans verrouillage.