Agenda pensé pour le cabinet d'orthopédagogie

L'agenda orthopédagogue qui s'adapte à votre rythme de cabinet

App'Évol simplifie la gestion de votre planning : créneaux récurrents, prise de RDV par les familles, rappels automatiques et vue par apprenant. Plus besoin d'un agenda papier ni d'un outil généraliste comme Doctolib.

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Pourquoi un agenda générique ne suffit pas

  • Doctolib et Calendly ne connaissent pas la notion d'apprenant ni de plan d'intervention.
  • Google Agenda ne lie pas les séances aux dossiers ni à la facturation.
  • Un agenda papier vous fait perdre l'historique des séances par apprenant.
  • Aucun de ces outils ne déclenche la facture automatiquement après la séance.

Un agenda relié à vos dossiers et à votre facturation

Avec App'Évol, chaque séance dans l'agenda est rattachée à un apprenant. Vous accédez à son dossier en un clic, prenez vos notes pendant ou après la séance, et la facture se génère automatiquement. L'agenda devient le point central de votre pratique.

Tout ce dont vous avez besoin

Créneaux récurrents et exceptionnels

Définissez vos disponibilités hebdomadaires une fois pour toutes. Ajoutez des absences ou créneaux exceptionnels en quelques clics.

Prise de RDV par les familles

Partagez un lien sécurisé : les familles réservent leurs créneaux selon vos disponibilités, sans inscription.

Rappels automatiques par email

Réduisez les oublis et les RDV manqués grâce aux rappels envoyés automatiquement aux familles avant chaque séance.

Vue cabinet ou par apprenant

Visualisez votre semaine, ou consultez l'historique des séances d'un apprenant pour préparer la prochaine.

Lien direct vers le dossier

Un clic sur un RDV ouvre le dossier de l'apprenant : observations, plan d'intervention, derniers échanges. Tout sous la main.

Facturation automatique post-séance

Cochez la séance comme réalisée, App'Évol prépare la facture associée. Plus jamais de séance oubliée.

Ce que vous gagnez avec un vrai agenda métier

  • Fin des doubles réservations
  • Moins de RDV manqués grâce aux rappels
  • Historique complet par apprenant
  • Préparation de séance plus rapide
  • Aucune séance facturée en retard
  • Accès depuis ordinateur, tablette ou mobile

Pourquoi un agenda générique ne suffit pas en orthopédagogie

Doctolib, Calendly ou Google Agenda font très bien une chose : poser un créneau dans un calendrier. Mais ils ne connaissent ni l'apprenant, ni son dossier, ni son plan d'intervention, ni la facturation qui suit la séance. Vous vous retrouvez à recopier les mêmes informations d'un outil à l'autre et à reconstituer l'historique d'un enfant à la main.

Dans App'Évol, chaque rendez-vous est rattaché à un apprenant. Un clic ouvre son dossier : observations, plan d'intervention, derniers échanges. L'agenda cesse d'être un simple calendrier pour devenir le point central de votre pratique, relié à tout le reste.

Moins de rendez-vous manqués, plus de séances honorées

Les oublis et les annulations de dernière minute pèsent directement sur le revenu d'un cabinet libéral. Les rappels automatiques envoyés aux familles avant chaque séance réduisent ce risque sans que vous ayez à y penser.

Vous gardez la maîtrise des règles : délais d'annulation, possibilité pour les familles de réserver ou de déplacer un créneau selon vos disponibilités, créneaux récurrents pour les suivis réguliers. Le planning suit votre organisation, pas l'inverse.

Un planning qui suit le rythme du cabinet

Une activité d'orthopédagogie a ses contraintes : créneaux hebdomadaires fixes pour les suivis, périodes de vacances scolaires, parfois plusieurs lieux d'exercice entre le cabinet, le domicile et l'école. App'Évol permet de définir vos disponibilités une fois, d'ajouter vos absences, et d'associer des lieux à vos créneaux ou à vos apprenants.

Quand une séance a eu lieu, vous la marquez comme réalisée et la facture associée se prépare automatiquement. Plus aucune séance n'est oubliée au moment de facturer, et la fin de mois cesse d'être un casse-tête de reconstitution.

Questions fréquentes

Puis-je synchroniser App'Évol avec Google Agenda ou iCal ?+

Oui. Vous pouvez exporter votre agenda App'Évol vers votre calendrier personnel (Google, Apple, Outlook) en lecture seule pour avoir une vue unifiée.

Les familles peuvent-elles annuler ou déplacer un RDV ?+

Oui, dans les délais que vous définissez. Vous gardez le contrôle total des règles d'annulation et de report.

Combien de temps prend la mise en place de l'agenda ?+

Moins de 5 minutes : vous définissez vos plages de travail, vos jours d'absence éventuels, et c'est prêt.

Puis-je gérer plusieurs lieux d'exercice ?+

Oui. Vous pouvez créer plusieurs lieux (cabinet, domicile, école) et les associer à des créneaux ou à des apprenants spécifiques.

Comment gérer les vacances scolaires et mes absences ?+

Vous définissez vos disponibilités récurrentes une fois, puis vous bloquez les périodes de vacances ou les absences ponctuelles. Les familles ne voient que les créneaux réellement disponibles.

L'agenda est-il relié à la facturation ?+

Oui, c'est tout l'intérêt. Une fois la séance marquée comme réalisée, la facture associée se prépare automatiquement, sans ressaisie ni séance oubliée.

Puis-je consulter l'agenda depuis mon téléphone ?+

Oui. App'Évol est 100 % web et s'utilise sur ordinateur, tablette ou mobile. Vous pouvez ajouter un raccourci sur l'écran d'accueil de votre téléphone pour y accéder en un geste.

Reprenez le contrôle de votre planning

Mettez en place votre agenda professionnel en moins de 5 minutes.

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