Tout votre cabinet d'orthopédagogie,
dans un seul outil.
Dossiers, bilans, plans d'intervention, ateliers, agenda, facturation. Tout au même endroit. Gagnez du temps en centralisant toutes vos informations. Tout au même endroit.
14 jours d'essai gratuit · Migration prise en charge · Résiliation en quelques clics
Planning
14 jours d'essai gratuit · Aucun prélèvement pendant l'essai · Résiliation en quelques clics
Julie, Morgane, Mélanie et d'autres orthopédagogues l'utilisent en cabinet.
Un seul outil pour tout gérer
Pourquoi vous perdez du temps chaque semaine
Entre les outils génériques mal adaptés et les solutions manuelles, vous passez plus de temps à gérer votre cabinet qu'à accompagner vos apprenants.
La même information à trois endroits : le cahier, la boîte mail et le tableur
Des heures perdues en saisie manuelle : bilans, factures, comptes-rendus
Facturation bricolée et comptabilité faite à la main
De la première demande à la facture payée
Chaque information n'est saisie qu'une seule fois. App'Évol l'utilise partout, du dossier au bilan jusqu'à votre déclaration.
La demande arrive
Une famille vous écrit depuis votre page publique. Vous prenez la demande en charge, elle devient un dossier.
Les familles remplissent
Renseignements, questionnaires parents et enseignants, disponibilités : par lien, sans compte à créer.
L'écrit ne part pas de zéro
Des trames prêtes, que vous masquez, réordonnez et complétez de vos champs. Vous rédigez l'analyse, pas l'état civil.
Les séances se suivent
Planning synchronisé à votre agenda, observations, bilan de séance envoyé aux parents.
La facture suit la séance
Générée depuis les séances, payée en ligne, et le règlement entre seul en comptabilité.
Vous ne ressaisissez rien. On récupère vos données à votre place.
Vous venez de Perfactive, de LorthoLOGI, d'un tableur ou d'un Drive. Vous préparez vos fichiers en 15 minutes, on fait le reste. Vos dossiers et votre agenda sont en place sous 24 h ouvrées à compter de la réception de vos fichiers.
Vous exportez vos fichiers
Un export depuis votre logiciel actuel, ou vos tableurs tels quels. 15 minutes de votre côté, pas plus.
On s'occupe de tout
On reprend vos dossiers apprenants et votre agenda, on les met en forme, on vérifie avec vous.
Vous ouvrez votre compte
Tout est déjà là : vos apprenants, leurs séances passées, vos rendez-vous à venir. Sous 24 h ouvrées à compter de la réception de vos fichiers.
Une orthopédagogue arrivée de Perfactive a retrouvé ses 9 dossiers et ses 135 séances le jour même.
Nous prenons cette migration en charge nous-mêmes, une à la fois.
Votre suivi pédagogique et votre gestion, enfin au même endroit
Une information entrée une fois sert partout, du premier appel jusqu'à votre déclaration.
Le dossier est constitué avant le premier rendez-vous
La famille remplit la fiche de renseignements depuis un lien. Vous ouvrez un dossier déjà rempli, et vos notes de prise de contact rejoignent la fiche d'entretien.
- Fiche de renseignements
- Fiche d'entretien
- Questionnaires PDF
- Plan d'intervention
Votre semaine tient dans un écran
Vous proposez des créneaux, la famille choisit le sien en ligne sans créer de compte, et un rappel par email part la veille de chaque séance. Vos rendez-vous s'affichent dans votre agenda habituel.
- Agenda
- Créneaux proposés par lien
- Rappel la veille, par email
- Google, Apple, Outlook
Vos factures en 2 minutes au lieu de 15
Vous cochez les séances, la facture part. La famille paie par carte en ligne. Pour la réforme de la facturation électronique, App'Évol est raccordé à une plateforme agréée : vos factures aux organismes privés partent au format électronique, et si votre cabinet est en franchise en base de TVA, les données de vos ventes aux familles sont transmises. Le raccordement se fait une fois, depuis votre espace.
- Factures et devis
- Paiement en ligne
- Envoi par email
- Export PDF
Votre déclaration est prête toute l'année
Chaque facture réglée entre toute seule dans votre registre. En mai, vous n'avez rien à reconstituer. Si vous utilisez déjà Indy ou Tiime, gardez-les : App'Évol ne fait pas vos déclarations, il tient le registre à partir de vos factures réglées.
- Registre recettes et dépenses
- Import automatique
- Export pour la déclaration
Une page propre à envoyer après un appel
Vos prestations, vos tarifs et votre présentation, toujours à jour, à une adresse que vous pouvez donner. Les familles vous écrivent depuis un formulaire, sans que vos coordonnées personnelles soient exposées.
- Page professionnelle
- Prestations et tarifs
- Formulaire de contact
Les familles remplissent à votre place
Fiche de renseignements, questionnaires, disponibilités : vous envoyez un lien, elles répondent quand elles peuvent. Sans créer de compte, et sans que vous ayez à ressaisir quoi que ce soit.
- Un lien suffit
- Aucun compte à créer
- Réponses intégrées au dossier
Lucas Martin
9 ansCE2École Voltaire14
Séances
3
Factures
Fluence
Objectif
Prises en charge extérieures
Le dossier d'un apprenant : ce que la famille a renseigné, la fiche d'entretien, les autorisations, les séances et les factures, au même endroit.
Vos trames restent les vôtres
Trois trames sont livrées prêtes à l'emploi : la fiche de renseignements que remplit la famille, la fiche d'entretien, et les sections de plan d'intervention. Vous masquez ce qui ne vous sert pas, vous réordonnez le reste, vous ajoutez vos propres questions. Et si vous travaillez déjà avec vos documents, importez-les : un PDF, un Word, un OpenDocument ou un fichier texte devient une trame que vous retrouvez dans chaque dossier.
- Fiche de renseignements
- Fiche d'entretien
- Sections de plan d'intervention
- Sections masquables et réordonnables
- Vos propres questions
- Import PDF, Word, OpenDocument, texte
Un atelier collectif, un suivi qui reste individuel
Vous créez l'atelier une fois avec ses participants. Chaque séance porte ensuite l'objectif et le contenu communs, écrits une seule fois pour tout le groupe, puis une observation par enfant, qui remonte dans son dossier. La présence se relève séance par séance, et l'atelier apparaît dans votre planning avec sa couleur, comme une séance ordinaire. Un enfant inscrit en cours d'année n'apparaît pas dans les séances antérieures à son arrivée.
- Groupe fixe
- Objectif et contenu écrits une fois
- Une observation par enfant
- Présence par séance
- Dans le planning
Et aussi…partenaires, tâches, emails envoyés, notifications, contrats signés en ligne, application mobile
Annuaire de vos partenaires, liste de tâches, journal des emails envoyés, notifications, contrats d'accompagnement signés en ligne, et App'Évol installable sur votre téléphone.
Vos familles n'installent rien, ne créent aucun compte. Elles reçoivent.
Ce qu'elles voient de vous, c'est un cabinet qui tourne. Chaque document part à votre nom, propre et au bon moment.
Le questionnaire à remplir
Un simple lien envoyé par email. Pas de compte, pas de mot de passe. Les parents répondent depuis leur téléphone, le soir.
Le bilan de séance
Envoyé par email après la séance. Les parents savent ce qui a été travaillé, sans avoir à vous relancer.
L'attestation de présence
En PDF, à votre nom, prête à transmettre. Vous l'envoyez depuis le dossier de l'apprenant.
La facture
Payable en ligne par carte. Vous êtes payée plus vite, sans avoir à relancer.
Vous, pendant ce temps : vous ne faites rien. Tout part depuis le dossier de l'apprenant.
Ce qu'en disent les orthopédagogues
Des professionnelles qui utilisent App'Évol au quotidien dans leur cabinet.
App'Évol m'a aidée à m'organiser dans mes séances et à gagner du temps sur l'administratif. Tout est au même endroit ! Le temps gagné me permet d'être au plus près des besoins de mes apprenants et de leur famille.
Julie Langlois
Orthopédagogue, Aimer Apprendre
J'utilise l'application depuis quelque temps et je la trouve vraiment agréable à utiliser. L'interface est claire, la prise en main est intuitive et on trouve rapidement ce que l'on cherche. Avoir tous mes documents et mes outils regroupés au même endroit est un vrai plus : cela évite de multiplier les dossiers sur l'ordinateur et rend le travail beaucoup plus fluide au quotidien. J'apprécie aussi la réactivité de l'équipe, à l'écoute des retours et qui fait évoluer l'application rapidement. Bravo pour tout le travail réalisé, j'ai hâte de voir la suite !
Morgane Prévot
Orthopédagogue en cabinet libéral
Enfin un logiciel conçu spécifiquement pour les orthopédagogues et entièrement personnalisable ! J'utilise App'Évol au quotidien pour gérer l'ensemble de mon activité d'orthopédagogue libérale. Le service support est disponible, à l'écoute et particulièrement réactif. L'équipe a véritablement à cœur d'offrir un service de qualité et de faire évoluer l'outil en fonction des besoins de ses utilisateurs. J'en suis ravie !
Mélanie Gueye
Orthopédagogue en cabinet libéral
Vous écrivez, c'est Loïse ou Flavien qui vous répondra
App'Évol est né du terrain, pas d'un bureau d'études. Professeure des écoles titulaire depuis 2001, Loïse s'est spécialisée auprès d'élèves en difficulté d'apprentissage, puis s'est formée à l'orthopédagogie. C'est pendant cette formation, et à partir de son expérience d'enseignante spécialisée, qu'elle a conçu App'Évol avec son fils Flavien, développeur. Elle l'a ensuite enrichi tout au long de l'année, au fil de sa propre pratique une fois son cabinet ouvert. Depuis, l'outil évolue grâce aux retours de ses consœurs : chaque demande est étudiée, et ce qui est retenu est livré vite.
Loïse
Orthopédagogue et enseignante spécialisée, cofondatrice
Flavien
Développeur, cofondateur
Un export CSV demandé par une cliente, livré un mois avant la date promise.
Une fonctionnalité vous manque ? On étudie sa pertinence, et elle rejoint l'interface.
Quand vous écrivez au support, c'est l'un de nous deux qui vous répond.
« Vous êtes agréés ? » Un logiciel n'a pas à l'être.
L'administration immatricule des plateformes, pas des logiciels. Ce qu'il faut vérifier chez un éditeur, c'est son raccordement à l'une d'elles. App'Évol est raccordé.
Raccordé à une plateforme agréée par l'administration fiscale- Une plateforme agrééeImmatriculée par l'administration fiscale, inscrite sur sa liste publique
- Dans les deux sensVos envois, et votre inscription à l'annuaire pour recevoir
- Des montants agrégésJamais le nom d'une famille, jamais le détail d'une facture
F-2024-024
Martin
F-2024-023
Rousseau
F-2024-022
Dubois
Vos factures partent comme aujourd'hui. Le reste se règle en arrière-plan.
Un outil complet, plutôt que six outils partiels
Un cabinet sans logiciel métier assemble sa propre pile. Beaucoup de ces briques existent en version gratuite, et nous le disons : le vrai coût n'est pas sur la facture, il est dans ce qu'aucune d'elles ne fait.
Sans logiciel métier
Votre cabinet, éparpillé sur six comptes.
- Prise de rendez-vous
0 à 35,94 € - Notes et bureautique
0 à 17,47 € - Stockage de documents
0 à 9,99 € - Questionnaires aux familles
0 à 78 € - Facturation et comptabilité
0 à 58,80 € - Signature des documents
0 à 45,60 €
Prix publics relevés le 3 septembre 2026, hors promotion, pour une professionnelle seule, tout ramené TTC : Crenolibre, Microsoft, Indy, Henrri et Abby affichent hors taxes, la TVA à 20 % est ajoutée par nos soins ; les autres ne précisent pas leur base. La borne haute additionne l'option la plus chère de chaque poste : c'est un plafond, personne ne prend le plan le plus cher partout. Deux de ces bornes sont même des minorants, le prix de Typeform n'étant pas lisible de façon stable et Crenolibre ne publiant qu'un « à partir de ». Promotions en cours chez Henrri et Abby non retenues. Chaque poste a bien une offre gratuite permanente, mais celle de la signature est limitée à deux documents par mois, et côté bureautique seul Notion est gratuit. Commissions d'encaissement exclues, identiques quel que soit le logiciel. Marques citées appartenant à leurs titulaires, aucun partenariat suggéré.
Le même travail, au même endroit.
290 € par an, ou 29 € par mois sans engagement
- Vos factures en 2 minutes au lieu de 15
- Un abonnement, une facture, un interlocuteur
- Un contrat de sous-traitance unique, pour des données d'enfants
- La fiche d'entretien et les questionnaires, dans le dossier de l'apprenant
- Le suivi des séances, individuelles comme en atelier
- Raccordement à une plateforme agréée compris, dans les deux sens
Le temps ne se perd pas dans un outil, il se perd entre eux : la même coordonnée saisie quatre fois, les séances recopiées dans le tableur, les paiements suivis à la main. Et même à zéro euro, la pile de gauche laisse six fournisseurs et aucun contrat de sous-traitance sur un compte personnel.
Vous comparez plutôt deux logiciels métier ? Notre comparatif avec Lorthologi dit aussi où il est devant.
Tout votre cabinet à partir de 24 € par mois
290 € par an, soit 24 € par mois, ou 29 € par mois sans engagement.
Essayez App'Évol gratuitement pendant 14 jours, toutes les fonctionnalités dès le premier jour. Une carte bancaire est demandée à l'inscription, mais aucun prélèvement n'a lieu pendant l'essai : à son terme, l'abonnement démarre automatiquement, sauf annulation, en quelques clics, à tout moment.
Ce que vous obtenez
Accès complet à App'Évol. Toutes les fonctionnalités, tout compris, aucun surcoût à l'usage.
Et pour votre installation :
- On migre vos données à votre place, gratuitement, sous 24 h ouvrées à compter de la réception de vos fichiers
- Votre page publique avec vos prestations et vos tarifs, configurée pour vous
- 30 minutes de prise en main en 1:1 avec une orthopédagogue, sur rendez-vous
- Le guide de démarrage interactif
Nous faisons ces migrations nous-mêmes, une par une. Nous les prenons en charge pour vous, à partir des fichiers que vous nous envoyez.
À 60 € la séance, une séance couvre deux mois d'abonnement.
14 jours d'essai gratuit. Aucun prélèvement pendant l'essai, résiliation en quelques clics.
Une orthopédagogue arrivée de Perfactive avait ses 9 dossiers et ses 135 séances en place le jour même.
Mensuel
Flexibilité maximale
Tout ce qui est décrit ci-dessus, bonus d'installation compris. Sans engagement, vous arrêtez quand vous voulez.
Annuel
Économisez 58€ 2 mois offerts
soit 24€/mois
Tout ce qui est décrit ci-dessus, bonus d'installation compris. Deux mois offerts par rapport à la formule mensuelle.
Carte bancaire demandée à l'inscription, aucun prélèvement pendant l'essai. À son terme, l'abonnement démarre automatiquement, sauf annulation avant cette date.
Questions fréquentes
Tout ce que vous devez savoir sur notre logiciel pour orthopédagogues avant de commencer.
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