Une alternative à Lorthologi ? Le comparatif avec App'Évol

Si vous cherchez un logiciel pour gérer votre cabinet d'orthopédagogie, ou une alternative à Lorthologi si vous êtes déjà équipée, deux noms reviennent en France : Lorthologi et App'Évol. Ce sont les deux solutions réellement pensées pour le métier, loin des outils généralistes ou des logiciels conçus pour d'autres professions.

Soyons transparents d'emblée : App'Évol est notre logiciel. Ce comparatif n'est donc pas neutre. Nous avons cependant fait le choix d'être factuels et de citer aussi les points forts de Lorthologi, parce qu'un comparatif malhonnête ne rend service à personne, et surtout pas à vous.

Deux logiciels qui partent de la même intention

Lorthologi et App'Évol partagent le même constat de départ : les orthopédagogues n'avaient pas d'outil à leur mesure. Les deux sont des logiciels en ligne, accessibles 24h/24 depuis un navigateur, et conçus avec la collaboration d'orthopédagogues en exercice. Les deux couvrent le cœur du métier : dossiers d'apprenants, fiche d'entretien, comptes rendus et plans d'intervention.

Autrement dit, sur les fonctions de base, vous serez bien servi dans les deux cas. La différence se joue sur la gestion administrative du cabinet, la transparence et la conformité.

Les points communs

• Logiciel spécialisé orthopédagogie, pas un outil médical détourné.
• Accès en ligne, sans installation, depuis n'importe quel appareil.
• Formulaires personnalisables pour la fiche de renseignements et l'entretien.
• Plans d'intervention structurés à partir de sections réutilisables.
• Agenda et suivi des règlements intégrés.
• Conçu avec une orthopédagogue, pour coller à la réalité de la pratique.
• Une prise en main accompagnée. Lorthologi propose un webinaire et un accompagnement pour les nouveaux utilisateurs. App'Évol propose 30 minutes de prise en main en visio, en individuel avec une orthopédagogue, un guide de démarrage dans l'application, des tutoriels vidéo sur YouTube et dans le centre d'aide, et reprend vos données à votre place.

Là où App'Évol se distingue

Des prix proches, un périmètre plus large

Les deux logiciels ont désormais trois formules selon la taille du cabinet. Lorthologi, d'après sa grille publique : Basique à 14,90 € TTC par mois (10 élèves), Standard à 24,90 € (25 élèves) et Premium à 34,90 € (sans plafond), ou 149, 249 et 349 € par an. App'Évol : Essentiel à 12,50 € par mois (jusqu'à 5 apprenants actifs), Pro à 29 € (jusqu'à 20) et Illimité à 39 € (sans plafond), ou 125, 290 et 390 € par an. Nos prix ne portent pas de TVA, App'Évol étant en franchise : c'est ce que vous payez réellement.

Au même palier, Essentiel coûte un peu moins que Basique, avec moins de places. Pro et Illimité coûtent environ 4 € de plus par mois que Standard et Premium, mais ils comprennent la facturation, le paiement en ligne par carte, l'espace familles et les contrats signés en ligne. Autre différence : App'Évol compte tout seul les apprenants réellement suivis. Un suivi terminé cesse de compter, sans que vous ayez à le déclarer inactif.

La facturation et le paiement en ligne intégrés

Les deux outils proposent un suivi des règlements. App'Évol va plus loin sur l'aspect facturation : génération de factures conformes (mentions légales, numérotation) à partir des séances réalisées, et encaissement en ligne par carte via Stripe. La famille paie en ligne, la facture et le suivi se mettent à jour automatiquement, sans tableur ni relance manuelle.

Hébergement en France et RGPD au cœur du produit

Un cabinet d'orthopédagogie manipule des données sensibles d'enfants. App'Évol a fait le choix d'un hébergement en France et en Europe, avec chiffrement et accord de traitement des données (DPA) disponible. C'est un point à vérifier de près quel que soit le logiciel que vous choisissez : où sont stockées les données, et le prestataire fournit-il un DPA.

La réservation en ligne, pour le premier rendez-vous comme pour le suivi

Depuis septembre 2026, une famille peut réserver elle-même son premier rendez-vous depuis votre page publique, sur les plages que vous avez ouvertes : le rendez-vous arrive directement dans votre planning, sans échange de messages pour caler un horaire. Si vous l'activez, les familles déjà suivies réservent, annulent ou déplacent aussi leurs séances depuis leur propre espace.

Le suivi d'apprentissage par objectif, jusqu'à la synthèse

Chaque objectif du plan d'intervention se suit désormais séance après séance, avec ses propres notes et la liste des séances où il a été travaillé. En cours ou en fin d'accompagnement, vous rédigez une synthèse d'accompagnement (un statut et un commentaire par objectif, un mot pour la famille) que vous exportez en PDF ou envoyez directement par email.

D'autres ajouts récents complètent ces deux nouveautés : un profil neuroatypique par apprenant (diagnostics posés ou en cours), un type d'acte par séance qui cale la durée et le tarif de la facture, une archive ZIP de toutes les factures d'une année pour votre comptable, un intitulé de profession personnalisable sur vos contrats et attestations, et une reprise de dossiers depuis un autre logiciel pour éviter de tout ressaisir.

Là où Lorthologi a de l'avance

Il faut le reconnaître : Lorthologi est arrivé avant. Cela lui donne des atouts réels.

• L'antériorité et la notoriété. Lorthologi est référencé de longue date, notamment auprès de l'Union des Orthopédagogues de France, et bénéficie d'une communauté déjà constituée.
• Une base d'utilisateurs établie. Plus d'antériorité signifie plus de retours d'expérience et de bouche-à-oreille entre consœurs.

Si la réassurance d'un outil installé et largement adopté est votre priorité absolue, c'est un argument à mettre dans la balance.

Comment choisir selon votre profil

Plutôt que de désigner un gagnant, voici une grille de décision honnête :

• Vous démarrez et vous voulez le tarif le plus bas, le paiement en ligne et la conformité intégrés : App'Évol est moins cher et inclut la facturation et l'encaissement Stripe.
• La protection des données d'enfants et l'hébergement en France sont prioritaires pour vous : vérifiez ce point sur les deux outils, c'est un parti pris fort d'App'Évol.
• Vous privilégiez un outil installé de longue date avec une grande communauté :Lorthologi a cette antériorité.

Le mieux reste de tester. App'Évol est sans engagement : vous pouvez créer votre compte, monter un premier dossier et vous faire votre propre avis en quelques minutes. L'essai dure 14 jours ; une carte bancaire est demandée à l'inscription, sans prélèvement pendant l'essai, et l'abonnement démarre ensuite automatiquement sauf annulation.

Ce qu'il faut vérifier chez les deux : le raccordement

La réforme de la facturation électronique se déploie en 2026 et 2027, et elle est entourée d'un malentendu tenace : un logiciel de facturation n'a pas à être agréé, l'administration immatricule des plateformes et non des logiciels. Ce qu'il faut vérifier chez un éditeur, c'est donc son raccordement à l'une d'elles. App'Évol est raccordé à une plateforme agréée, immatriculée par l'administration fiscale : après un raccordement qui se fait une fois, en une dizaine de minutes, vos factures aux organismes privés partent au format électronique et, si votre cabinet est en franchise en base de TVA, les données de vos ventes aux familles sont transmises sans que vous ayez à changer vos habitudes. Posez exactement la même question à tout logiciel que vous comparez, celui-ci compris.

En résumé

Lorthologi et App'Évol sont deux bons logiciels métier, bien plus pertinents qu'un outil généraliste. Lorthologi mise sur l'antériorité et une communauté établie. App'Évol mise sur un prix plus accessible, le paiement en ligne intégré, l'hébergement en France, la réservation en ligne pour les familles, le suivi d'apprentissage par objectif et l'anticipation de la facturation électronique. À vous de pondérer ces critères selon votre pratique.

Pour approfondir, lisez notre guide pour choisir son logiciel d'orthopédagogue ou découvrez le logiciel App'Évol en détail.