Depuis quelques mois, la facturation électronique fait l'objet de nombreuses questions dans les groupes d'orthopédagogues. La réforme est réelle, les dates approchent — mais les obligations varient selon votre type de clientèle. Avant de s'inquiéter, il faut distinguer deux choses très différentes : recevoir des factures électroniques et en émettre.
Les deux dates à retenir
La réforme se déploie en deux temps distincts, et la confusion entre les deux est la principale source d'inquiétude.
Septembre 2026 : l'obligation de réception
À partir de septembre 2026, toutes les entreprises et professionnels indépendants doivent être capables de recevoir des factures électroniques de leurs fournisseurs. Concrètement, si un éditeur de logiciel, un bailleur ou un prestataire vous envoie une facture au format électronique via une plateforme agréée (PDP), vous devez pouvoir la traiter.
Cette obligation concerne vos achats, pas vos ventes. Vos factures aux familles ne changent pas. Dans la pratique, cela passe souvent par votre expert-comptable ou votre logiciel de comptabilité — pas par votre logiciel de gestion de cabinet.
Septembre 2027 : l'obligation d'émission et l'e-reporting
À partir de septembre 2027, deux nouvelles obligations s'ajoutent :
- Émission électronique (e-invoicing) : si vous facturez des clients professionnels — une mairie, une association, une école, une MDPH, une structure médico-sociale — vous devrez émettre vos factures via une plateforme de dématérialisation partenaire (PDP) agréée par l'administration. Les factures aux familles (particuliers) ne sont pas concernées par cette obligation.
- E-reporting : pour toutes vos transactions avec des particuliers (vos familles habituelles), vous devrez transmettre périodiquement un résumé des données de transaction à l'administration fiscale. Ce n'est pas l'envoi de chaque facture, mais un récapitulatif agrégé.
Qui est vraiment concerné parmi les orthopédagogues ?
La grande majorité des orthopédagogues en cabinet libéral travaille exclusivement avec des familles (particuliers). Dans ce cas :
- L'e-invoicing (émission électronique) ne vous concerne pas — vos clients sont des particuliers.
- L'e-reporting vous concerne en 2027, mais ce sera un processus automatisé côté logiciel.
Si vous intervenez également pour des écoles, des SESSAD, des mairies ou tout autre organisme professionnel, l'e-invoicing vous concernera pour ces factures spécifiques.
Ce qu'App'Évol prépare déjà
App'Évol intègre dès maintenant les fondations nécessaires pour cette transition :
- Collecte des données obligatoires : numéro SIRET, raison sociale, adresses au format réglementaire — tout ce qu'une facture électronique conforme exige est déjà structuré dans vos dossiers clients.
- Contrôles automatiques : App'Évol vérifie qu'une facture est complète avant émission, ce qui anticipe les exigences de complétude des plateformes agréées.
- Export et connexion plateforme : la génération du fichier au format officiel (UBL, Factur-X) et la connexion à une plateforme de dématérialisation partenaire seront disponibles avant l'échéance de 2027. Pour vous, rien ne changera dans votre façon de faire vos factures — App'Évol s'occupera de la conformité en arrière-plan.
Ce que vous devez faire maintenant
Concrètement, en 2026, vous n'avez rien d'urgent à changer dans votre façon de facturer vos familles. Voici les trois points à vérifier :
- Vérifier que vous pouvez recevoir des factures électroniques : demandez à votre expert-comptable si votre configuration actuelle est compatible avec la réception via le Portail Public de Facturation (Chorus Pro) ou une PDP.
- Renseigner le SIRET de vos clients professionnels : si vous facturez des organismes, assurez-vous que leurs coordonnées complètes (SIRET, adresse) sont à jour dans votre logiciel.
- Choisir un logiciel qui prépare cette transition : évitez les outils maison (Excel, Word) qui ne seront jamais compatibles avec l'e-reporting ou l'e-invoicing.
Les idées reçues à déconstruire
- "Je dois envoyer mes factures aux familles en format électronique dès 2026." Faux. L'e-invoicing concerne les transactions B2B (entre professionnels), pas B2C (vers des particuliers). Vos familles reçoivent toujours leurs factures par email PDF ou courrier.
- "Je dois m'inscrire sur Chorus Pro." Chorus Pro est la plateforme de l'État réservée aux marchés publics. Si vous ne travaillez pas avec des collectivités, vous n'en avez pas besoin. Des plateformes privées agréées (PDP) seront disponibles pour les autres cas.
- "Tous mes logiciels actuels seront obsolètes." Les logiciels sérieux mettront à jour leurs fonctionnalités avant les échéances. C'est d'ailleurs l'un des critères à vérifier au moment de choisir votre logiciel de gestion de cabinet.
Ce qu'il faut retenir
La réforme de la facturation électronique touche les orthopédagogues en deux temps et de façon très différente selon votre clientèle. Pour la grande majorité, l'urgence de 2026 ne vous concerne pas directement, et 2027 sera géré automatiquement par votre logiciel. L'essentiel est de choisir dès maintenant un outil qui anticipera ces évolutions — et de s'assurer que les données de vos clients professionnels sont à jour.
Pour aller plus loin, consultez notre guide complet sur la facturation en cabinet libéral ou découvrez comment choisir votre logiciel de gestion de cabinet.