Logiciel pour l'accompagnement psychopédagogique

Le logiciel pour psychopédagogues qui relie le cognitif et l'affectif

App'Évol est un logiciel de gestion de cabinet pour les psychopédagogues en libéral. Il réunit le dossier de l'apprenant, la fiche d'entretien, le plan d'intervention, les questionnaires aux familles et la facturation dans un seul espace. Votre intitulé de profession remplace « orthopédagogue » sur vos documents et vos emails.

Ce qu'un agenda ou un tableur ne peuvent pas faire

  • Un accompagnement psychopédagogique croise des observations cognitives (stratégies, mémoire de travail, raisonnement) et un vécu émotionnel (anxiété, motivation, estime de soi) : aucun agenda généraliste ne relie les deux dans un même dossier.
  • Le questionnaire envoyé aux parents et celui envoyé à l'enseignant finissent dans deux boîtes mail différentes, à recopier à la main.
  • Un tableur ne sécurise pas des données sensibles concernant des enfants, et ne garde aucune trace de ce qui a été envoyé à qui.
  • Les logiciels conçus pour une autre profession imposent leur vocabulaire : le vôtre doit s'effacer derrière le leur.

Un seul dossier, qui garde le fil cognitif et affectif

App'Évol centralise l'entretien initial, les observations de séance, le plan d'intervention et les échanges avec les familles dans le dossier de chaque apprenant. Vous adaptez les sections à votre pratique, vous gardez votre vocabulaire grâce à l'intitulé de profession réglable, et vos dossiers restent hébergés dans l'Union européenne.

Tout ce dont vous avez besoin

Dossier apprenant, versant cognitif et affectif

Anamnèse, antécédents, comportement, méthodes de travail, contexte familial : les sections du dossier couvrent aussi bien la stratégie d'apprentissage que le vécu de l'enfant, et vous masquez celles qui ne servent pas votre pratique.

Fiche d'entretien entièrement modulable

Chaque section (comportement, plainte initiale, attentes, raisonnement verbal, écrans, profil scolaire…) s'active, se masque ou s'enrichit de vos propres questions, sans jamais toucher au fond commun.

Plan d'intervention et objectifs de séance

Onze sections prêtes à l'emploi, de la demande initiale aux objectifs travaillés en séance, modifiables et exportables en PDF pour la famille ou l'école.

Suivi d'apprentissage par objectif

Chaque objectif se décompose en sous-objectifs et en moyens prévus, se relie aux séances où il a été travaillé, et débouche sur une synthèse d'accompagnement, statut et commentaire par objectif, prête pour la famille.

Questionnaires en ligne, parents et enseignants

Un lien sécurisé suffit : parents et enseignants répondent sans créer de compte, et leurs réponses arrivent directement dans le dossier de l'apprenant.

Facturation intégrée

Sélectionnez les séances réalisées, générez la facture, encaissez en ligne via Stripe si vous le souhaitez : la comptabilité se met à jour seule.

Votre intitulé de profession, sur vos documents

Un réglage dans Mon cabinet remplace « orthopédagogue » par l'intitulé que vous tapez, sur vos contrats, attestations et emails aux familles : psychopédagogue, ou tout autre mot qui décrit votre pratique.

Ce que vous gagnez au quotidien

  • Un seul dossier pour le cognitif et l'affectif, plutôt que des notes éparpillées
  • Des documents qui portent votre intitulé, pas celui d'un autre métier
  • Plus de questionnaire perdu entre deux boîtes mail
  • Une facturation qui suit la séance sans ressaisie
  • Des données d'enfants hébergées dans l'Union européenne
  • Un accès depuis n'importe quel appareil, sans installation

Psychopédagogue, orthopédagogue : deux angles sur les mêmes difficultés

La psychopédagogie regarde une difficulté d'apprentissage à la croisée de deux dimensions : la façon dont l'enfant traite l'information, et ce qu'il vit émotionnellement face à l'apprentissage. Un enfant qui bloque devant une dictée ne manque pas forcément de méthode, il peut aussi redouter l'erreur, ou avoir perdu confiance après des échecs répétés. L'orthopédagogie, elle, se concentre d'abord sur les stratégies d'apprentissage.

Aucune de ces deux pratiques n'est une profession réglementée en France : ni diplôme d'État, ni ordre professionnel, ni titre protégé. Beaucoup de psychopédagogues viennent, comme en orthopédagogie, de l'enseignement spécialisé, de la psychologie ou de l'orthophonie, avec une formation complémentaire. App'Évol a été conçu par un duo qui pratique les deux facettes du métier au quotidien.

Dossier apprenant
ArchiverExporter
LM

Lucas Martin

9 ansCE2École Voltaire
AutorisationsImageÉcoleProfessionnelsJeune
Fiche de renseignementsLiensEntretien

14

Séances

3

Factures

Fluence

Objectif

Prises en charge extérieures

OrthophonistePsychologue

De l'entretien initial au compte rendu aux parents, un seul flux

Tout démarre par l'entretien avec la famille, souvent le moment où la demande explicite (« il ne lit pas assez vite ») et la demande implicite (l'inquiétude, la fatigue du soir) se distinguent. La fiche d'entretien d'App'Évol est découpée en sections que vous activez ou masquez : comportement, plainte initiale, attentes, méthodes de travail, raisonnement verbal.

Les observations de séance, le plan d'intervention et le compte rendu envoyé aux parents restent dans le même dossier, à côté de tout ce qui a déjà été noté. Rien ne se perd d'une séance à l'autre, et rien ne se recopie entre plusieurs outils.

Un fil d'objectifs qui traverse les séances

Un accompagnement psychopédagogique se construit rarement en une séance : il avance objectif après objectif, cognitif ou émotionnel, avec des allers-retours. Le suivi d'apprentissage d'App'Évol décompose chaque objectif en sous-objectifs et en moyens prévus, et le relie aux séances où il a été travaillé.

À l'étape intermédiaire ou en fin d'accompagnement, une synthèse reprend le statut et un commentaire par objectif, avec un mot pour la famille, prête à exporter en PDF ou à envoyer par email.

Suivi d'apprentissageLéo Fontaine · 8 ans
ProfilTDAH, diagnostic en cours
1Lecture fluide
En cours
  • Décoder les sons complexes
  • Lire à voix haute sans hésiter
Moyens : Fiches syllabiques, lecture chronométrée6 séances reliées
2Attention soutenue
En cours
Moyens : Minuteur visuel, pauses actives4 séances reliées
Synthèse d'accompagnementEnvoyée à la famille

Un intitulé de profession qui reflète votre pratique

Beaucoup de logiciels de gestion imposent le vocabulaire d'une autre profession sur vos documents. App'Évol propose un réglage dans Mon cabinet, « Intitulé de votre profession » : le mot que vous y tapez remplace « orthopédagogue » dans vos contrats d'accompagnement, vos autorisations, vos attestations de présence et vos emails aux familles. Un document déjà envoyé garde l'intitulé qu'il portait au moment de son émission.

C'est un détail qui compte : une famille qui reçoit un contrat vous désignant sous un mot que vous n'employez jamais doute de la rigueur de l'ensemble. Avec App'Évol, ce que vos familles lisent correspond à ce que vous leur dites en séance.

Les données des enfants, protégées et hébergées en France

Un accompagnement psychopédagogique manipule des informations sensibles sur des mineurs : anamnèse, difficultés, contexte familial. App'Évol chiffre ces données, les héberge dans l'Union européenne (base de données et emails en France), et met à disposition un accord de traitement des données (DPA) pour documenter votre propre conformité.

Vos dossiers restent centralisés dans un espace dont vous gardez la maîtrise, exportable à tout moment. C'est une protection pour les familles, et une charge mentale en moins pour vous.

Toutes les facturesTous les statuts

F-2024-024

Martin

135,00 €Payée

F-2024-023

Rousseau

90,00 ۃmise

F-2024-022

Dubois

45,00 €Brouillon

Combien coûte le logiciel et comment démarrer

App'Évol est proposé à partir de 29 € par mois sans engagement, ou 290 € par an (deux mois offerts), avec un essai gratuit de 14 jours. Un seul abonnement remplace l'addition d'outils que vous utilisiez jusque-là, sans matériel à acheter puisque tout est accessible depuis un navigateur.

Le démarrage prend 5 minutes : vous créez votre compte, vous réglez votre intitulé de profession dans Mon cabinet, et vous pouvez déjà envoyer la fiche de renseignements de votre premier apprenant.

Questions fréquentes

Quelle est la différence entre un orthopédagogue et un psychopédagogue ?+

L'orthopédagogie travaille d'abord les stratégies d'apprentissage. La psychopédagogie ajoute le versant émotionnel, motivation, anxiété scolaire, estime de soi, dans la compréhension d'une difficulté. En pratique, beaucoup de professionnels combinent les deux approches ; ce sont des angles complémentaires, pas des métiers concurrents.

La psychopédagogie est-elle une profession réglementée en France ?+

Non. Comme l'orthopédagogie, elle ne dispose ni de diplôme d'État, ni d'ordre professionnel, ni de titre protégé. La plupart des praticiens viennent de l'enseignement spécialisé, de la psychologie ou de l'orthophonie, avec une formation complémentaire.

Mes documents et emails afficheront-ils « psychopédagogue » plutôt qu'« orthopédagogue » ?+

Oui. Un réglage dans Mon cabinet, « Intitulé de votre profession », remplace « orthopédagogue » par le mot que vous choisissez sur vos contrats, autorisations, attestations et emails aux familles. Un document déjà envoyé garde l'intitulé qu'il portait à son émission.

Le plan d'intervention convient-il à un accompagnement psychopédagogique ?+

Oui. Ses onze sections vont de la demande initiale aux objectifs travaillés en séance ; elles sont modifiables et vous pouvez en masquer certaines ou en ajouter d'autres pour refléter le versant émotionnel de votre suivi.

Puis-je envoyer un questionnaire différent aux parents et à l'enseignant ?+

Oui. Chaque questionnaire se personnalise et se transmet par un lien sécurisé propre, sans création de compte pour le destinataire. Les réponses arrivent directement dans le dossier de l'apprenant.

Combien coûte App'Évol pour un cabinet de psychopédagogie ?+

29 € par mois sans engagement, ou 290 € par an (24 € par mois en moyenne), avec 14 jours d'essai gratuit incluant toutes les fonctionnalités.

Mes dossiers d'apprenants sont-ils protégés ?+

Oui. Les données sont chiffrées au repos et en transit, hébergées dans l'Union européenne (base de données et emails en France), et un accord de traitement des données (DPA) est disponible pour documenter votre propre conformité.

Un logiciel qui parle votre langue de praticienne

Découvrez en quelques minutes comment App'Évol s'adapte à l'accompagnement psychopédagogique.

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