Beaucoup d'orthopédagogues nous arrivent de Perfactive. Ce n'est pas un hasard : c'est un logiciel solide, ancien, très répandu, et longtemps le seul choix raisonnable quand on cherchait un agenda en ligne sérieux. La question n'est donc pas de savoir s'il est bon, il l'est. C'est de savoir pour qui il a été construit.
Cet article compare deux produits en citant des faits publics, relevés le 3 septembre 2026 sur les pages des éditeurs et sur les listes officielles. Les grilles tarifaires évoluent : vérifiez-les avant de décider.
Deux logiciels qui ne visent pas la même personne
Perfactive se présente comme un « logiciel pour professionnels de santé », destiné aux « professionnels de santé et bien-être ». Sa seule page métier dédiée s'adresse aux orthophonistes, dont l'éditeur annonce plus de cinq mille utilisateurs, et il est partenaire de la Fédération Nationale des Orthophonistes, ce que la FNO confirme sur son propre site.
L'orthopédagogie, elle, n'apparaît dans aucune page produit ni dans aucun article de leur centre d'aide. Des orthopédagogues y sont pourtant bien clientes, et leurs pages de rendez-vous sont hébergées chez eux. Autrement dit : le produit les accueille, mais il n'a pas été pensé pour elles.
App'Évol part de l'autre bout. Il n'existe que pour l'orthopédagogie libérale, et son vocabulaire le montre : on y parle d'apprenants et de séances, pas de patients et de consultations, et l'on y trouve une fiche d'entretien, un plan d'intervention et des questionnaires aux familles et aux enseignants.
Ce que les deux font
Le socle est comparable, et il faut le dire avant tout le reste.
- Agenda et prise de rendez-vous en ligne, avec rappels automatiques.
- Dossier de la personne suivie, avec champs personnalisables.
- Facturation et comptabilité intégrées.
- Séances de groupe, que Perfactive appelle rendez-vous de groupe et App'Évol ateliers collectifs.
- Hébergement en France et engagement RGPD documenté des deux côtés.
- Facturation électronique par raccordement à une plateforme agréée. Perfactive annonce travailler avec iopole, immatriculée le 11 décembre 2025 ; App'Évol avec Super PDP, immatriculée le 22 décembre 2025. Aucun des deux n'est lui-même une plateforme agréée, et c'est normal : l'administration immatricule des plateformes, pas des logiciels.
Là où Perfactive a de l'avance
Il faut le reconnaître, et sur plusieurs points nettement.
- La base installée et l'ancienneté. L'éditeur revendique plus de dix mille praticiens, et la société existe depuis mai 2020. Nous sommes très loin de cet ordre de grandeur.
- Une caution fédérale. Le partenariat avec la FNO est confirmé par la fédération elle-même, avec une réduction et des SMS offerts à ses adhérents.
- Des certifications d'hébergement plus complètes. Hébergement de données de santé HDS v2, ISO 27001 et ISO 27701, avec les certificats publiés en PDF sur leur site. C'est rare à cette taille, et c'est mieux que ce que nous affichons.
- La liste d'attente automatisée, gratuite à vie, avec formulaire d'inscription personnalisable. Nous n'avons pas d'équivalent.
- La téléconsultation intégrée, qui évite un abonnement de visioconférence séparé.
- La réception des factures électroniques incluse dans toutes leurs versions, y compris les moins chères, sans module de facturation.
Si votre activité tient dans l'agenda, les rendez-vous et la facturation, et que la liste d'attente ou la téléconsultation comptent pour vous, Perfactive est un très bon choix et nous n'avons pas d'argument sérieux à vous opposer.
Là où App'Évol se distingue
La différence n'est pas dans l'agenda, elle est dans tout ce qui vient après la séance.
- La fiche d'entretien, avec ses sections prêtes, ses champs personnalisables et son export PDF à votre nom. Perfactive propose des modèles de consultation et d'anamnèse ; il n'a pas de module d'entretien structuré propre à l'orthopédagogie.
- Les questionnaires aux parents et aux enseignants, envoyés par lien, dont les réponses se versent seules dans le dossier de l'apprenant. Le centre d'aide de Perfactive ne documente pas de module de questionnaires : le seul formulaire structuré est celui d'inscription en liste d'attente.
- Le plan d'intervention, avec ses trames de sections réutilisables.
- Les ateliers collectifs avec une observation par enfant, qui remonte dans son dossier individuel. Perfactive gère les rendez-vous de groupe et l'inscription en ligne ; sa documentation ne dit pas s'il existe une note par participant.
- Le vocabulaire et les documents du métier : contrat d'accompagnement, attestation de présence pour justifier une absence scolaire, profil public d'orthopédagogue.
Le prix, comparé à périmètre égal
Perfactive affiche quatre versions à 19, 24, 24 et 29 € TTC par mois, plus une version « liste d'attente » gratuite, avec 30 jours d'essai et un engagement mensuel. Attention à un point que la grille rend peu visible : la facturation n'est incluse qu'à partir de 24 €, et la version « Suivi + Facturation » à 24 € ne comprend pas la prise de rendez-vous en ligne.
App'Évol est à 29 € par mois sans engagement, ou 290 € par an, soit 24 € par mois, avec 14 jours d'essai. Nos prix ne portent pas de TVA, puisque l'éditeur relève de la franchise en base : les deux montants affichés sont donc, dans les deux cas, ce que vous payez réellement. Tout est compris chez nous, il n'y a pas de version réduite.
Migrer de Perfactive vers App'Évol, concrètement
C'est le point où nous sommes le plus concrets, parce que l'import existe et qu'il a servi. Perfactive permet d'exporter ses patients et ses rendez-vous au format CSV, et écrit lui-même que « vos données restent les vôtres ». Ce sont exactement les deux fichiers que notre import consomme.
Le parcours tient en cinq étapes, depuis votre espace App'Évol :
- Exportez vos patients et vos rendez-vous depuis Perfactive, deux fichiers CSV.
- Déposez-les dans App'Évol, rubrique Paramètres puis Avancé.
- Obtenez un aperçu chiffré avant toute écriture : combien d'apprenants, de séances, de rendez-vous et d'événements seront créés.
- Cochez l'attestation sur l'origine des données, exigée pour des données d'enfants.
- Lancez l'import. Il est idempotent : le relancer ne crée pas de doublons.
Ce qui est repris : les dossiers avec les coordonnées et le responsable légal, l'anamnèse versée dans les notes du dossier, les séances avec leurs dates, horaires et descriptions, les rendez-vous, y compris annulés, et les événements personnels de votre agenda, périodes de plusieurs jours comprises.
Ce qui n'est pas repris, et autant le savoir avant : les factures déjà émises, les comptes rendus rédigés et les pièces jointes. Une migration réelle du 19 juillet 2026 a porté 8 dossiers, 135 séances, 28 rendez-vous et 571 événements d'agenda.
Comment choisir
Restez sur Perfactive si votre besoin est l'agenda, la prise de rendez-vous en ligne et la facturation, si la liste d'attente automatisée ou la téléconsultation vous servent, ou si vous exercez aussi une activité de santé qui bénéficie de leur écosystème.
Venez chez nous si l'essentiel de votre travail se passe après la séance : entretiens, questionnaires aux familles et aux enseignants, plans d'intervention, ateliers avec observation par enfant. C'est précisément ce qu'un logiciel conçu pour une autre profession ne peut pas vous donner.
Ce qu'il faut retenir
- Perfactive est un bon logiciel, construit pour les orthophonistes, et il l'assume : sa page métier et son partenariat fédéral le disent.
- Les deux couvrent l'agenda, la facturation et le raccordement à une plateforme agréée.
- La différence se joue sur les écrits du métier, et sur eux seuls.
- La migration est outillée, prévisualisée avant écriture, et son périmètre est écrit au-dessus plutôt que promis en bloc.
Pour aller plus loin, voyez notre comparatif avec Lorthologi, l'autre logiciel français dédié aux orthopédagogues, et notre guide pour choisir son logiciel, qui pose les critères indépendamment de toute marque.