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Créé par une orthopédagogue et un développeur

Tout votre cabinet d'orthopédagogie, dans un seul outil.

Dossiers, bilans, plans d'intervention, ateliers, agenda, facturation. Tout au même endroit.

Démarrer mon essai gratuit

14 jours d'essai gratuit · Migration prise en charge · Résiliation en quelques clics

Opérationnel en 5 minutes, pas en 2 jours

Planning

Voir tout
Aujourd'hui
3 séances
10:30
Lucas Martin
Séance #8 · Fluence
14:00
Emma Rousseau
Bilan orthopédagogique
16:30
Noah Dubois
Séance #3
Logo du cabinet de Julie Langlois, orthopédagogue
Logo du cabinet de Morgane Prévot, orthopédagogue
Logo du cabinet de Mélanie Gueye, orthopédagogue

Julie, Morgane, Mélanie et d'autres orthopédagogues l'utilisent en cabinet.

Un seul outil pour tout gérer

Réservation en ligneSuivi par objectifDossiers apprenantsSéancesAteliersFacturationQuestionnairesTrames prêtes et personnalisablesRappels de séanceAnamnèseComptabilitéContratsPlanning partagé
Le constat

Pourquoi vous perdez du temps chaque semaine

Entre les outils génériques mal adaptés et les solutions manuelles, vous passez plus de temps à gérer votre cabinet qu'à accompagner vos apprenants.

01

La même information à trois endroits : le cahier, la boîte mail et le tableur

02

Des heures perdues en saisie manuelle : bilans, factures, comptes-rendus

03

Facturation bricolée et comptabilité faite à la main

Le parcours

De la première demande à la facture payée

Chaque information n'est saisie qu'une seule fois. App'Évol l'utilise partout, du dossier au bilan jusqu'à votre déclaration.

01

La demande arrive

Une famille vous écrit ou réserve son premier rendez-vous depuis votre page publique. La demande arrive, le créneau est déjà dans votre planning.

02

Les familles remplissent

Renseignements, questionnaires parents et enseignants, disponibilités : par lien, sans compte à créer.

03

L'écrit ne part pas de zéro

Des trames prêtes, que vous masquez, réordonnez et complétez de vos champs. Vous rédigez l'analyse, pas l'état civil.

04

Les séances se suivent

Chaque séance se relie à vos objectifs, le bilan part aux parents. Les familles suivies réservent leur séance en ligne.

05

La synthèse montre le chemin parcouru

À mi-parcours ou en fin de suivi : chaque objectif et son statut, un mot pour la famille, en PDF ou par email.

06

La facture suit la séance

Générée depuis les séances, payée en ligne, et le règlement entre seul en comptabilité.

Une info saisie une seule fois, réutilisée partout. Zéro ressaisie.
Fonctionnalités

Votre suivi et votre gestion, enfin au même endroit

Une information saisie une fois sert partout, du premier appel à votre déclaration.

Rendez-vous en ligneNouveau

Vos familles réservent seules

Vous publiez vos horaires, les familles choisissent un créneau libre.

  • Premier rendez-vous depuis votre page publique
  • Les familles suivies réservent, déplacent ou annulent, si vous l'activez
  • Rappel par email la veille, agenda synchronisé
Confirmé tout de suite, dans votre planningEn savoir plus : Rendez-vous en ligne
Suivi d'apprentissageNouveau

Chaque objectif suivi, jusqu'à la synthèse

Objectifs, sous-objectifs et moyens, reliés aux séances où vous les travaillez.

  • Une page de notes par objectif
  • Synthèse d'accompagnement en PDF ou par email
  • Profil neuroatypique en tête du dossier
Les parents voient les progrèsEn savoir plus : Suivi d'apprentissage
Suivi d'apprentissageLéo Fontaine · 8 ans
ProfilTDAH, diagnostic en cours
1Lecture fluide
En cours
  • Décoder les sons complexes
  • Lire à voix haute sans hésiter
Moyens : Fiches syllabiques, lecture chronométrée6 séances reliées
2Attention soutenue
En cours
Moyens : Minuteur visuel, pauses actives4 séances reliées
Synthèse d'accompagnementEnvoyée à la famille
Dossier apprenant

Le dossier est prêt avant la première séance

La famille remplit la fiche de renseignements par un simple lien.

  • Fiche d'entretien, plan d'intervention, questionnaires
  • Vos propres trames, ou vos documents importés
  • Séances, bilans et factures au même endroit
Aucune ressaisieEn savoir plus : Dossier apprenant
Dossier apprenant
ArchiverExporter
LM

Lucas Martin

9 ansCE2École Voltaire
AutorisationsImageÉcoleProfessionnelsJeune
Fiche de renseignementsLiensEntretien

14

Séances

3

Factures

Fluence

Objectif

Prises en charge extérieures

OrthophonistePsychologue
Facturation

Vos factures en 2 minutes au lieu de 15

Vous cochez les séances réalisées, la facture part.

  • Paiement par carte en ligne pour les familles
  • Raccordé à une plateforme agréée pour la facturation électronique
  • Toutes vos factures de l'année en une archive ZIP
Vous êtes payée plus viteEn savoir plus : Facturation
Toutes les facturesTous les statuts

F-2024-024

Martin

135,00 €Payée

F-2024-023

Rousseau

90,00 ۃmise

F-2024-022

Dubois

45,00 €Brouillon
Comptabilité

Votre déclaration est prête toute l'année

Chaque facture réglée entre seule dans votre registre.

  • Registre des recettes et des dépenses
  • Recettes hors chiffre d'affaires, comme le CESU salarié
  • Export mensuel ou annuel pour votre déclaration
Plus rien à reconstituer en mai
Comptabilité · Mars 2026
URSSAF 25.6%CSV
Total recettes encaissées1 620,00 €
Total dépenses245,00 €
Total à déclarer (CA)1 620,00 €
Charges URSSAF (estim. 25.6%)414,72 €
Net après URSSAF1 205,28 €
Revenu réel (net − dépenses)960,28 €
Page publique

Une page pro qui vous amène des familles

Vos prestations, vos tarifs et votre présentation, à une adresse à vous.

  • Visible sur Google et dans l'annuaire des orthopédagogues
  • Formulaire de contact et réservation en ligne
  • Mise à jour en même temps que votre cabinet
Une adresse à donner après chaque appelEn savoir plus : Page publique

Et tout ce qu'un cabinet utilise au quotidien

  • Ateliers collectifs

    Un suivi individuel pour chaque enfant du groupe

  • Contrats signés en ligne

    Envoyés et signés sans imprimer

  • Attestations de présence

    En PDF, à votre nom

  • Bilan de séance aux parents

    Envoyé par email après la séance

  • Questionnaires sans compte

    Les parents répondent depuis leur téléphone

  • Votre intitulé de profession

    Sur vos documents et vos emails

  • Type d'acte par séance

    Visible d'un coup d'œil sur le planning

  • Reprise de vos données

    Nous importons vos dossiers à votre place

  • Sur mobile et tablette

    S'installe comme une application

  • Hébergé en France et en Europe

    Registre RGPD publié

  • Tutoriels vidéo

    Dans le centre d'aide

  • Partenaires du suivi

    Les professionnels qui suivent l'enfant, dans son dossier

Nouveau · Annuaire des orthopédagogues

Les familles vous trouvent, sans que vous cherchiez

App'Évol publie l'annuaire des orthopédagogues, classé par département. Une case à cocher dans vos réglages, et votre fiche y apparaît avec votre page professionnelle : les familles vous écrivent directement.

  • Une page par département

    Les familles cherchent une orthopédagogue près de chez elles : votre fiche est sur la page de votre département, sur appevol.fr.

  • La visio, partout en France

    Vous accompagnez à distance ? Votre fiche apparaît aussi là où aucune orthopédagogue n'est encore installée.

  • « Places disponibles »

    Signalez que vous prenez de nouveaux élèves. Le badge s'efface de lui-même si vous ne le reconfirmez pas.

Inclus dans les formules Pro et Illimité.

Migration

Vous ne ressaisissez rien. On récupère vos données à votre place.

Vous venez de Perfactive, de LorthoLOGI, d'un tableur ou d'un Drive. Vous préparez vos fichiers en 15 minutes, on fait le reste. Vos dossiers et votre agenda sont en place sous 24 h ouvrées à compter de la réception de vos fichiers.

01

Vous exportez vos fichiers

Un export depuis votre logiciel actuel, ou vos tableurs tels quels. 15 minutes de votre côté, pas plus.

02

On s'occupe de tout

On reprend vos dossiers apprenants et votre agenda, on les met en forme, on vérifie avec vous.

03

Vous ouvrez votre compte

Tout est déjà là : vos apprenants, leurs séances passées, vos rendez-vous à venir. Sous 24 h ouvrées à compter de la réception de vos fichiers.

Une orthopédagogue arrivée de Perfactive a retrouvé ses 9 dossiers et ses 135 séances le jour même.

Migration faite par nous, une à la fois, incluse dans les formules Pro et Illimité. En Essentiel, l'import se fait en libre-service.

Côté familles

Aucun compte, aucune application. Elles réservent, elles reçoivent.

Ce qu'elles voient de vous, c'est un cabinet qui tourne. Tout part à votre nom, au bon moment.

Elles réservent et remplissent

Leur premier rendez-vousNouveau

Sur un créneau libre de votre page publique. Confirmé tout de suite.

Leurs séances de suiviNouveau

Depuis leur lien personnel : elles réservent, et déplacent ou annulent si vous l'activez.

Leurs questionnaires

Un simple lien, rempli le soir depuis le téléphone. Pas de mot de passe.

Elles reçoivent

Le bilan de séance

Par email, après la séance. Plus besoin de vous relancer.

La synthèse d'accompagnementNouveau

Chaque objectif et son avancement, en PDF ou par email.

L'attestation de présence

En PDF, à votre nom, prête à transmettre.

La facture

Payable en ligne par carte. Vous êtes payée plus vite.

Vous, pendant ce temps : rien à faire. Tout part du dossier de l'apprenant.

Témoignages

Ce qu'en disent les orthopédagogues

Des professionnelles qui utilisent App'Évol au quotidien dans leur cabinet.

App'Évol m'a aidée à m'organiser dans mes séances et à gagner du temps sur l'administratif. Tout est au même endroit ! Le temps gagné me permet d'être au plus près des besoins de mes apprenants et de leur famille.
Logo du cabinet de Julie Langlois

Julie Langlois

Orthopédagogue, Aimer Apprendre

J'utilise l'application depuis quelque temps et je la trouve vraiment agréable à utiliser. L'interface est claire, la prise en main est intuitive et on trouve rapidement ce que l'on cherche. Avoir tous mes documents et mes outils regroupés au même endroit est un vrai plus : cela évite de multiplier les dossiers sur l'ordinateur et rend le travail beaucoup plus fluide au quotidien. J'apprécie aussi la réactivité de l'équipe, à l'écoute des retours et qui fait évoluer l'application rapidement. Bravo pour tout le travail réalisé, j'ai hâte de voir la suite !
Logo du cabinet de Morgane Prévot

Morgane Prévot

Orthopédagogue en cabinet libéral

Enfin un logiciel conçu spécifiquement pour les orthopédagogues et entièrement personnalisable ! J'utilise App'Évol au quotidien pour gérer l'ensemble de mon activité d'orthopédagogue libérale. Le service support est disponible, à l'écoute et particulièrement réactif. L'équipe a véritablement à cœur d'offrir un service de qualité et de faire évoluer l'outil en fonction des besoins de ses utilisateurs. J'en suis ravie !
Logo du cabinet de Mélanie Gueye

Mélanie Gueye

Orthopédagogue en cabinet libéral

Qui est derrière

Vous écrivez, c'est Loïse ou Flavien qui vous répondra

App'Évol est né du terrain, pas d'un bureau d'études. Professeure des écoles titulaire depuis 2001, Loïse s'est spécialisée auprès d'élèves en difficulté d'apprentissage, puis s'est formée à l'orthopédagogie. C'est pendant cette formation, et à partir de son expérience d'enseignante spécialisée, qu'elle a conçu App'Évol avec son fils Flavien, développeur. Elle l'a ensuite enrichi tout au long de l'année, au fil de sa propre pratique une fois son cabinet ouvert. Depuis, l'outil évolue grâce aux retours de ses consœurs : chaque demande est étudiée, et ce qui est retenu est livré vite.

Loïse Mathieu, orthopédagogue et cofondatrice d'App'Évol

Loïse

Orthopédagogue et enseignante spécialisée, cofondatrice

Flavien Mathieu, développeur et cofondateur d'App'Évol

Flavien

Développeur, cofondateur

Un export CSV demandé par une cliente, livré un mois avant la date promise.

Une fonctionnalité vous manque ? On étudie sa pertinence, et elle rejoint l'interface.

Quand vous écrivez au support, c'est l'un de nous deux qui vous répond.

Facturation électronique

« Vous êtes agréés ? » Un logiciel n'a pas à l'être.

L'administration immatricule des plateformes, pas des logiciels. Ce qu'il faut vérifier chez un éditeur, c'est son raccordement à l'une d'elles. App'Évol est raccordé.

Label Solution compatible facturation électroniqueRaccordé à une plateforme agréée par l'administration fiscale
  • Une plateforme agrééeImmatriculée par l'administration fiscale, inscrite sur sa liste publique
  • Dans les deux sensVos envois, et votre inscription à l'annuaire pour recevoir
  • Des montants agrégésJamais le nom d'une famille, jamais le détail d'une facture
Ce qu'App'Évol fait pour vous
Toutes les facturesTous les statuts

F-2024-024

Martin

135,00 €Payée

F-2024-023

Rousseau

90,00 ۃmise

F-2024-022

Dubois

45,00 €Brouillon

Vos factures partent comme aujourd'hui. Le reste se règle en arrière-plan.

Ce que ça remplace

Un outil complet, plutôt que six outils partiels

Un cabinet sans logiciel métier assemble sa propre pile. Beaucoup de ces briques existent en version gratuite, et nous le disons : le vrai coût n'est pas sur la facture, il est dans ce qu'aucune d'elles ne fait.

Sans logiciel métier

Votre cabinet, éparpillé sur six comptes.

  • Prise de rendez-vousCal.comCalendlyCrenolibre0 à 35,94 €
  • Notes et bureautiqueNotionExcelMicrosoft 3650 à 17,47 €
  • Stockage de documentsGoogle DriveDropboxiCloud (Apple)0 à 9,99 €
  • Questionnaires aux famillesGoogle FormsTypeformTally0 à 78 €
  • Facturation et comptabilitéIndyHenrriAbby0 à 58,80 €
  • Signature des documentsYoutrustDocusign0 à 45,60 €
Six abonnements à suivre, du gratuit au tarif plein0 à 246 € / mois*

Avec App'Évol

Le même travail, au même endroit.

Pro, à partir de24,17 €/ mois

290 € par an, ou 29 € par mois sans engagement

  • Vos factures en 2 minutes au lieu de 15
  • Un abonnement, une facture, un interlocuteur
  • Un contrat de sous-traitance unique, pour des données d'enfants
  • La fiche d'entretien et les questionnaires, dans le dossier de l'apprenant
  • Le suivi des séances, individuelles comme en atelier
  • Raccordement à une plateforme agréée compris, dans les deux sens

Le temps ne se perd pas dans un outil, il se perd entre eux : la même coordonnée saisie quatre fois, les séances recopiées dans le tableur, les paiements suivis à la main. Et même à zéro euro, la pile de gauche laisse six fournisseurs et aucun contrat de sous-traitance sur un compte personnel.

Vous comparez plutôt deux logiciels métier ? Notre comparatif avec Lorthologi dit aussi où il est devant.

Tarifs

Une formule à la taille de votre cabinet

Vous payez selon le nombre d'apprenants que vous suivez vraiment. Il se compte tout seul : un suivi terminé cesse de compter, sans rien à gérer de votre côté.

14 jours d'essai gratuit, toutes les fonctions

Quelle que soit la formule choisie, vous essayez tout, sans plafond d'apprenants.

Essentiel

Pour démarrer son cabinet

Jusqu'à 5 apprenants actifs

10,42€

par mois

soit 125 € payés à l'année, 2 mois offerts

Le cœur du suivi :

  • Dossiers apprenants et fiche d'entretien
  • Séances, plan d'intervention et objectifs
  • Aperçu en anneaux de la progression
  • Agenda récurrent et vacances scolaires
  • Suivi des règlements, attestations de présence
  • Application mobile
Recommandé

Pro

Pour le cabinet établi

Jusqu'à 20 apprenants actifs

24,17€

par mois

soit 290 € payés à l'année, 2 mois offerts

Tout Essentiel, plus :

  • Réservation en ligne par les familles
  • Factures, devis et paiement par carte
  • Facturation électronique 2027 incluse
  • Contrats et autorisations signés en ligne
  • Questionnaires en ligne aux parents
  • Rappels de séance et bilans envoyés aux familles
  • Ateliers collectifs
  • Migration de vos dossiers faite par nous

Remplace un agenda en ligne type Calendly, un logiciel de facturation et un service de signature électronique.

Illimité

Pour le cabinet très actif

21 apprenants actifs et plus

32,50€

par mois

soit 390 € payés à l'année, 2 mois offerts

Tout Pro, sans plafond :

  • Autant d'apprenants actifs que vous le souhaitez
  • Toutes les fonctions de Pro, sans exception
  • Migration de vos dossiers faite par nous

Remplace les mêmes outils que Pro.

Carte bancaire demandée à l'inscription, aucun prélèvement pendant l'essai. À son terme, l'abonnement démarre automatiquement, sauf annulation avant cette date. Prix TTC, TVA non applicable.

14 jours gratuits, toutes les fonctions Annulation en quelques clics Vos données exportables à tout moment

Un apprenant actif, c'est un suivi en cours

Une séance dans les 60 derniers jours, une séance prévue, ou un dossier créé depuis moins de 60 jours. Les suivis terminés, les fiches importées, les demandes et les enfants vus seulement en atelier ne comptent pas.

Rentabilisé dès la première séance

À 60 € la séance, une seule séance paie deux mois de Pro, ou presque cinq mois d'Essentiel.

Comparer toutes les fonctions
FonctionEssentielProIllimité

Suivi des apprenants

Apprenants actifsjusqu'à 5jusqu'à 20sans limite
Dossiers : profil, école, profils neuroatypiques, archivage
Fiche d'entretien, trames personnalisables
Séances : notes, fichiers joints, séances récurrentes
Plan d'intervention, objectifs, synthèse d'accompagnement
Aperçu en anneaux et chronologie des objectifs
Répertoire des partenaires

Organisation

Agenda récurrent, vacances scolaires, synchro Google, Apple, Outlook
Tâches, application mobile, notifications
Suivi des règlements par séance, attestation de présence
Import depuis un autre logiciel, export de toutes vos données

Rendez-vous et familles

Réservation en ligne par les familles, depuis votre page publique
Proposition de créneaux aux nouvelles familles
Page publique, formulaire de demande intégrable à votre site
Fiche dans l'annuaire des orthopédagogues, par département
Rappels de séance, annulation ou report par la famille
Questionnaires en ligne aux parents
Partage de documents, bilan de séance envoyé aux parents
Contrats d'accompagnement et autorisations signés en ligne
Signature électronique de n'importe quel PDF
Ateliers collectifs : groupes, présences, notes par participant

Facturation

Factures, devis, avoirs, relances des impayés
Livre des recettes et des dépenses
Facturation électronique obligatoire en 2027
Paiement en ligne par carte
Import IA de vos questionnaires Word

Accompagnement

Aide directe des fondateurs : appel, visio, message
Migration de vos dossiers faite par nousimport en libre-service

L'export de toutes vos données reste inclus dans chaque formule. Vous changez de formule sur simple demande.

Une orthopédagogue arrivée de Perfactive avait ses 9 dossiers et ses 135 séances en place le jour même.

FAQ

Vos questions, nos réponses

Rangées par thème. Et si la vôtre n'y est pas, Loïse ou Flavien vous répondent.

Une autre question ?

Écrivez-nous : c'est Loïse ou Flavien qui vous répond.

contact@appevol.fr

Changez d'outil sans y perdre vos dossiers

Dès la formule Pro, nous récupérons vos données nous-mêmes, sous 24 h ouvrées à compter de la réception de vos fichiers, et nous vous accompagnons 30 minutes en 1:1 sur rendez-vous. Vous n'avez qu'à nous envoyer vos fichiers, nous nous occupons du reste.

Pas encore prête ? Nos guides pour ouvrir et gérer votre cabinet sont en accès libre.

14 jours d'essai gratuitAucun prélèvement pendant l'essai